Démarrer avec Notae

• Comprendre le vocabulaire de Notae : dossier, réunion, modèle, trame, contexte

  Réunion, dossier, modèle, trame Word, contexte : ce que désigne chaque mot dans Notae, et comment ils s'assemblent pour produire vos documents.Peu de lectures

Réunions

• Mon enregistrement n'est pas remonté

  Retrouver et renvoyer un enregistrement bloqué ou absent, depuis l'application mobile, l'application ordinateur ou le navigateur.Populaire

• Enregistrer une réunion : quelle méthode choisir

  Bot, micro, application ordinateur ou mobile, fichier audio : choisir la bonne méthode pour enregistrer une réunion selon la situation.Peu de lectures

• Améliorer la qualité audio et autoriser votre micro

  Autoriser le micro sur navigateur, Mac, Windows et mobile, puis bien placer le micro pour obtenir une transcription fidèle.Peu de lectures

• Faire rejoindre le bot à une réunion Teams ou Meet

  Inviter le bot Notae par lien, par e-mail ou par votre calendrier, l'admettre dans la réunion, comprendre pourquoi il repart et éviter les bots en double.Peu de lectures

• Du transcript au compte rendu : générer, réviser, exporter

  Suivre la transcription, nommer les intervenants, générer un compte rendu, le faire corriger par l'IA et l'exporter en Word ou vers votre logiciel métier.Peu de lectures

Dossiers

• Anonymiser un PDF avant de le transmettre

  Masquer les données personnelles d'un PDF avant de le transmettre : lancer l'anonymisation depuis un dossier, relire chaque page, télécharger la copie, et le quota mensuel.Peu de lectures

• Créer un dossier et rédiger un document à partir de vos pièces

  Créer un dossier, y ajouter les pièces de l'affaire, renseigner son contexte, lancer une rédaction, relire le document puis l'exporter en Word ou vers votre logiciel métier.Populaire

• Déposer les pièces d'un dossier : formats acceptés et limites

  Ajouter des fichiers, des réunions ou des documents de votre logiciel métier à un dossier, connaître les formats acceptés, les limites et ce que Notae fait de chaque pièce.Peu de lectures

• Lier un dossier de votre ordinateur à un dossier Notae

  Dans l'application ordinateur, lier un dossier Notae au dossier de votre ordinateur où vous rangez les pièces, repérer les fichiers à ajouter et les envoyer en un clic.Peu de lectures

• Retrouver, archiver et supprimer vos dossiers

  Retrouver un dossier grâce aux onglets et à la recherche, archiver ceux qui sont terminés et supprimer définitivement ceux dont vous n'avez plus besoin.Peu de lectures

• Partager une réunion et un dossier

  Partager une réunion ou un dossier avec vos collègues, choisir entre Lecteur et Éditeur, ouvrir un dossier à toute l'organisation et retirer un accès.Quelques lectures

Modèles

• Personnaliser un modèle

  Adapter les consignes d'un modèle à votre étude : niveau organisation, bureau ou utilisateur, édition directe ou avec l'IA, historique des versions.Peu de lectures

• Le document généré ne me convient pas : que modifier ?

  Corriger un document, donner plus de contexte, faire évoluer le modèle ou changer la trame Word : le bon levier selon le problème.Peu de lectures

• Choisir le bon modèle pour votre besoin

  Où choisir le modèle d'un compte rendu ou d'une rédaction, comment repérer le bon, et que faire s'il n'existe pas.Peu de lectures

• Gérer le catalogue de modèles de votre organisation

  Activer, renommer, retirer ou créer un modèle depuis la page Mes modèles, réservée aux administrateurs et gestionnaires.Peu de lectures

• Traiter les retours et les demandes sur vos modèles

  L'onglet Demandes de Mes modèles : retours sur les documents générés, demandes de modification et de création envoyées depuis le Chat, et comment les traiter.Peu de lectures

Travailler avec l'IA

• Choisir les pièces que lit le Chat

  Concentrer le Chat sur quelques pièces du dossier avec la fenêtre Sources du chat, et ce qu'il faut savoir sur les pièces ajoutées ensuite.Peu de lectures

• Utiliser le Chat d'un dossier

  Ouvrir le Chat d'un dossier, savoir quoi lui demander, suivre ce qu'il fait et vérifier ses réponses grâce aux citations.Peu de lectures

• Faire des recherches avec le Chat : entreprises, droit, web

  Ce que le Chat sait chercher (fiche entreprise, Légifrance et jurisprudence, web, immobilier selon vos modèles) et comment formuler vos demandes.Peu de lectures

Paramètres

• Automatiser vos comptes rendus : modèle, trame Word et e-mails

  Générer automatiquement le compte rendu après chaque réunion, choisir la trame Word par défaut et recevoir un e-mail quand le document est prêt.Peu de lectures

• Configurer le bot Teams et Meet

  Régler le nom du bot, le message qu'il envoie en arrivant et le partage automatique des réunions entre collègues. Réservé aux administrateurs.Peu de lectures

• Régler la durée de conservation de vos données

  Combien de temps Notae conserve vos réunions et dossiers, ce qui est supprimé et quand, et comment un administrateur modifie la politique de rétention.Peu de lectures

• Donner des instructions permanentes à l'IA

  Le contexte personnel et le contexte de l'organisation : ce que l'IA doit toujours savoir sur vous et votre étude, à chaque génération.Peu de lectures

• Changer et réinitialiser votre mot de passe

  Comment modifier ou réinitialiser votre mot de passe Notae, et gérer vos sessions actives.Populaire

• Connecter votre calendrier Microsoft à Notae AI

  Depuis l'application Notae AI, vous pouvez connecter votre calendrier Microsoft. Une fois la connexion établie, notre assistant rejoindra automatiquement vos réunions pour en générer le compte rendu. Plus besoin d'inviter manuellement le bot Notae AI à chaque événement. Étape 1 : Établir la connexion avec votre compte Microsoft Rendez-vous dans les** paramètres **de votre compte, puis calendrier. ![App Notae AI - Connexion à Microsoft](https://storage.crisp.chat/usersQuelques lectures

• Gérer les membres et leurs rôles

  Inviter vos collaborateurs, choisir leur rôle (Membre, Gestionnaire, Administrateur), suivre les invitations et retirer un membre depuis Paramètres › Organisation.Populaire

Applications

• Installer l'application Notae sur Windows

  Télécharger la bonne version pour votre PC, l'installer, enregistrer votre première visio, puis garder l'application à jour.En vedette

• Télécharger et utiliser l'application mobile Notae AI

  Installer l'application sur iPhone ou Android, enregistrer une réunion même écran verrouillé, envoyer un fichier audio et relire vos comptes rendus.Populaire

• Travailler dans Word et Excel

  Ouvrir le volet Notae dans Word ou Excel, choisir un dossier et demander à l'IA d'écrire directement dans votre fichier.Peu de lectures

• Ce que les applications ordinateur et mobile apportent en plus

  Ce que l'application ordinateur et l'application mobile ajoutent au navigateur, et laquelle utiliser selon votre réunion.Peu de lectures

• Installer l'application Notae sur Mac

  Télécharger la bonne version pour votre Mac, l'installer, autoriser le micro et le son de l'ordinateur, puis la garder à jour.Quelques lectures