Le document généré ne me convient pas : que modifier ?
Un compte rendu trop long, une section qui manque, un en-tête qui n'est pas le vôtre : chaque problème se règle à un endroit précis. Ce tableau vous indique lequel.
Trouver le bon levier
Ce qui ne va pas | Où agir | Qui peut le faire |
|---|---|---|
Une erreur ou un oubli dans ce document | La barre Que voulez-vous modifier ? sous le document | Tout utilisateur |
L'IA manquait d'informations sur cette affaire | Contexte de la réunion, Contexte du dossier ou Instructions supplémentaires, puis nouvelle génération | Tout utilisateur |
Le même défaut revient sur tous les documents d'un type | Le modèle : laissez un retour, ou faites-le personnaliser | Retour : tout utilisateur. Personnalisation : administrateur ou gestionnaire |
Une information sur vous ou votre étude manque à chaque fois | Paramètres › Contexte & Variables › Contexte personnel | Tout utilisateur (le contexte de l'organisation : administrateur) |
L'apparence Word : en-tête, police, marges | La trame Word, choisie à l'export | Tout utilisateur pour le choix ; notre équipe pour une nouvelle trame |
Ce n'était pas le bon type de document | Une nouvelle génération avec un autre modèle | Tout utilisateur |
Corriger ce document
Sous le document, écrivez votre demande dans Que voulez-vous modifier ?, comme à un collaborateur : « raccourcis la partie sur les créances », « ajoute un paragraphe sur le passif social ». Notae produit une nouvelle version ; les précédentes restent accessibles dans la liste des versions, au-dessus du document.
Donner plus de contexte
Si l'IA s'est trompée faute d'informations (qualité des participants, procédure en cours, date qui compte), ajoutez-les puis relancez la génération :
- pour une réunion : Contexte de la réunion, dans la fenêtre Générer un compte rendu ;
- pour un dossier : Contexte du dossier, ou Instructions supplémentaires / Contexte dans Nouvelle rédaction.
Faire évoluer le modèle
Quand le défaut revient à chaque fois (plan, niveau de détail, formulations), c'est le modèle qu'il faut ajuster. Deux façons de le signaler :
- Évaluer le document : sous chaque document, notez-le et expliquez ce qu'il fallait corriger. Vous pouvez joindre la version finale attendue. Votre retour arrive chez la personne qui gère les modèles.
- Dans le Chat d'un dossier, décrivez ce qui doit changer pour les prochains documents. Le Chat peut vous proposer d'envoyer une demande de modification du modèle : cliquez sur Envoyer la demande.
Les administrateurs et gestionnaires peuvent aussi personnaliser le modèle eux-mêmes, depuis Mes modèles.
Changer l'apparence Word
La mise en forme vient de la trame Word, pas du modèle. À l'export, cliquez sur Word et choisissez une autre trame. Si aucune ne correspond à votre papier à en-tête, cliquez sur Demander une nouvelle trame : notre équipe la prépare à partir de vos documents.
Pour aller plus loin
- Comprendre le vocabulaire de Notae : dossier, réunion, modèle, trame, contexte
- Personnaliser un modèle
- Traiter les retours et les demandes sur vos modèles
Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.
Mis à jour le : 28/09/2026
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