Personnaliser un modèle
Personnaliser un modèle, c'est y ajouter les consignes de votre étude : votre plan, vos règles métier, votre style. Vous l'écrivez une fois, et tous les documents générés ensuite avec ce modèle en tiennent compte. La personnalisation est réservée aux administrateurs et aux gestionnaires, et aux responsables de bureau pour leur bureau.
Ouvrir la personnalisation
Dans Mes modèles, cliquez sur Personnaliser au bout de la ligne du modèle.
Choisir à qui s'applique le réglage
À gauche, À qui s'applique ce réglage propose trois niveaux :
Niveau | Concerne |
|---|---|
Organisation | Tous les membres qui utilisent ce modèle |
Bureau | Les dossiers d'un bureau choisi (si vous utilisez les bureaux) |
Utilisateur | Une seule personne, que vous choisissez |
Le réglage le plus précis l'emporte : celui d'un utilisateur passe avant celui de son bureau, qui passe avant celui de l'organisation.
Modifier une section
Un modèle est découpé en sections, par exemple Structure ou Règles métier. Chacune indique son état : À personnaliser, Personnalisation organisation, Non modifiable…
- Cliquez sur une section dans la liste Sections.
- Écrivez vos consignes dans l'éditeur. Tenez-vous-en à ce que vous voulez changer ou renforcer.
- Cliquez sur Comparer pour voir vos changements par rapport à la version précédente.
- Cliquez sur Enregistrer pour l'organisation (ou pour le bureau, ou pour l'utilisateur).
Vos consignes s'appliquent aux prochaines générations ; les documents déjà produits ne changent pas.
Se faire aider par l'IA
Cliquez sur Modifier avec l'IA en haut de la section, et décrivez ce que vous voulez : « le rapport doit commencer par un tableau des parties », « rédige à la première personne ». Le copilote propose un texte ; cliquez sur Insérer dans la section, relisez, puis enregistrez.
Pour un modèle encore jamais personnalisé, la page propose Configurer « … » avec l'IA : joignez un Document exemple de votre étude, ajoutez une Consigne, puis cliquez sur Lancer le copilote. Il remplit les sections à partir de votre exemple.
Revenir en arrière
- Versions : la liste au-dessus de l'éditeur garde l'historique de chaque section, avec sa date et son origine (Saisie manuelle ou Proposée par l'IA).
- Réinitialiser abandonne les changements en cours et revient à la dernière version enregistrée.
Nos conseils
- Partez d'un vrai document de l'étude : c'est le meilleur exemple pour le copilote.
- Changez peu à la fois, puis testez : générez un document et comparez.
- Appuyez-vous sur les retours de vos collaborateurs, dans l'onglet Retours de la page ou dans Mes modèles › Demandes.
Pour aller plus loin
- Gérer le catalogue de modèles de votre organisation
- Traiter les retours et les demandes sur vos modèles
Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.
Mis à jour le : 28/09/2026
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