Gérer le catalogue de modèles de votre organisation

La page Mes modèles réunit les modèles proposés à votre organisation. Vous y choisissez ceux que vos collaborateurs verront au moment de générer, vous en créez de nouveaux et vous les personnalisez. Elle est réservée aux administrateurs et aux gestionnaires.

Ce que contient la page

• L'onglet Modèles liste vos modèles ; l'onglet Demandes réunit les retours et demandes de vos collaborateurs.
• Nos modèles : les modèles activés, que vos collaborateurs peuvent choisir. Le badge Personnalisé signale ceux que vous avez adaptés.
• À activer : les modèles disponibles pour votre profession, pas encore proposés. Le badge Modifiable signale ceux que vous pourrez personnaliser.
• En haut, la recherche Rechercher un modèle… et un filtre par catégorie.

Activer un modèle

1. Dans À activer, repérez le modèle.
2. Cliquez sur Ajouter.

Le modèle passe dans Nos modèles et devient visible pour vos collaborateurs. S'il est personnalisable, sa page de personnalisation s'ouvre directement.

Renommer ou retirer un modèle

Cliquez sur ⋯ au bout de la ligne :

• Modifier le nom et la description : ces changements ne sont visibles que dans votre organisation. Le modèle du catalogue partagé reste inchangé.
• Retirer du catalogue : le modèle n'est plus proposé à vos collaborateurs.

Créer un modèle

1. Cliquez sur Créer un modèle.
2. Donnez un Nom du modèle et, si possible, une Description du document attendu.
3. Cliquez sur Vérifier et continuer. Notae cherche d'abord si un modèle proche existe déjà : vous pouvez le Choisir ou le Personnaliser, ou cliquer sur Créer mon propre modèle.
4. La page Configurer avec l'IA s'ouvre. Joignez un Document exemple (un rapport de l'étude, par exemple), décrivez votre besoin dans Consigne, puis cliquez sur Lancer le copilote.
5. Relisez les propositions du copilote, insérez-les dans les sections, puis enregistrez.

Bon à savoir

• Vous ne voyez pas Mes modèles ? La page est réservée aux administrateurs et aux gestionnaires. Adressez-vous à l'un d'eux.
• Vous utilisez les bureaux ? Un responsable de bureau peut, sur chaque ligne, suivre le choix de l'organisation, activer un modèle pour son seul bureau ou le masquer.
• La trame Word par défaut se règle dans Paramètres › Trame Word, pas dans Mes modèles.

Pour aller plus loin

• Personnaliser un modèle
• Traiter les retours et les demandes sur vos modèles
• Choisir le bon modèle pour votre besoin

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026