Télécharger et utiliser l'application mobile Notae AI

L'application mobile Notae AI enregistre vos réunions et entretiens avec le micro de votre téléphone, même quand l'écran est verrouillé. Elle envoie aussi vos fichiers audio déjà enregistrés et vous permet de relire transcriptions et comptes rendus. Elle est ouverte à tous les membres de votre organisation.



Installer l'application



Si vous aviez ajouté un raccourci vers Notae sur l'écran d'accueil de votre téléphone, vous pouvez le supprimer : l'application le remplace.



Se connecter


Utilisez le même compte que sur app.notae.ai, de l'une de ces trois façons :


  • Email et Mot de passe, puis Se connecter ;
  • Continuer avec Microsoft, si vous vous connectez à Notae avec votre compte Microsoft ;
  • Connexion par Magic Link : vous recevez un lien par e-mail. Ouvrez-le depuis votre téléphone pour qu'il vous connecte dans l'application.


L'application ne permet pas de créer un compte. Si elle affiche « Aucune organisation », demandez à un administrateur de votre étude de vous inviter.



Enregistrer une réunion


  1. Sur l'accueil, touchez Nouvel enregistrement, puis Enregistrer.
  2. Au premier enregistrement, autorisez l'accès au microphone. Les notifications et, sur Android, la détection d'appels sont facultatives mais recommandées.
  3. Pendant l'enregistrement, vous pouvez verrouiller votre téléphone ou changer d'application : l'enregistrement continue. Utilisez Pause et Reprendre si besoin.
  4. Touchez Arrêter. L'audio est envoyé et la transcription démarre. Vous pouvez toucher Continuer en arrière-plan sans attendre la fin de l'envoi.


Si vous utilisez un casque ou un micro Bluetooth, choisissez-le dans le sélecteur de micro avant de commencer.


Appel téléphonique : l'enregistrement se met en pause pendant l'appel. Sur Android, il reprend tout seul à la fin de l'appel si vous avez autorisé la détection d'appels. Sur iPhone, revenez dans l'application après l'appel et touchez Reprendre si l'enregistrement est encore en pause.



Envoyer un fichier audio depuis une autre application


Vous avez enregistré un entretien avec Dictaphone, reçu un audio sur WhatsApp ou par e-mail ?


  1. Dans l'application où se trouve le fichier, touchez Partager.
  2. Choisissez Notae AI.
  3. Touchez Envoyer pour la transcription.


Un seul fichier à la fois.


App Notae AI - Partager un enregistrement Dictaphone vers Notae AI



Relire vos réunions


L'accueil liste vos réunions, avec leur état : Transcription..., Transcript prêt, Compte rendu prêt… La liste se met à jour toute seule pendant le traitement.


Touchez une réunion pour ouvrir :


  • l'onglet Transcription, avec les intervenants et l'horodatage ;
  • l'onglet Comptes rendus : choisissez la version dans Choisir un compte rendu, puis touchez Copier pour coller le texte ailleurs. La section Points à vérifier liste ce que l'IA vous recommande de contrôler.


Pour générer un autre compte rendu, choisir un modèle, ranger la réunion dans un dossier ou la partager, ouvrez-la sur app.notae.ai ou dans l'application ordinateur.



Si l'envoi échoue


Sans réseau, l'application affiche « Votre enregistrement est sauvegardé localement ». Rien n'est perdu :


  1. Touchez Réessayer, ou revenez plus tard.
  2. Depuis l'accueil, ouvrez Mes enregistrements locaux (aussi dans Réglages › Mes enregistrements).
  3. Touchez le bouton d'envoi de l'enregistrement. Vous pouvez d'abord l'écouter avec le bouton de lecture.


Chaque envoi depuis Mes enregistrements locaux crée une nouvelle réunion. Vérifiez d'abord sur l'accueil que la réunion n'y est pas déjà.


Vos enregistrements restent sur le téléphone tant qu'ils n'ont pas été transcrits. Ils sont supprimés automatiquement 10 jours après leur envoi, une fois la transcription terminée. Le bouton Nettoyer applique la même règle à la demande.



Mettre à jour l'application


Quand une version n'est plus prise en charge, l'application affiche Mise à jour requise : touchez Mettre à jour. Vous pouvez aussi vérifier vous-même dans Réglages › Rechercher une mise à jour.



Bon à savoir


  • L'application mobile sert à enregistrer et à relire. Les dossiers, le Chat et le choix des modèles se trouvent sur app.notae.ai.
  • Seules vos propres réunions apparaissent, pas celles que des collègues ont partagées avec vous.
  • Depuis le navigateur du téléphone, l'enregistrement s'arrête si vous verrouillez l'écran ou changez d'application : utilisez l'application.



Pour aller plus loin



Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026

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