Enregistrer une réunion : quelle méthode choisir

Notae transforme vos réunions en transcription, puis en compte rendu. Selon la situation (visioconférence, rendez-vous au cabinet, enregistrement existant), une méthode convient mieux qu'une autre. Tous les utilisateurs peuvent créer une réunion.

Créer la réunion

Cliquez sur Nouvelle réunion, en haut de la liste Réunions, ou sur le + à côté de Réunions dans le menu. Choisissez ensuite la méthode :

Bot d'enregistrement : pour une visioconférence Teams ou Google Meet ;
Micro : pour une réunion en présentiel, avec le micro de votre appareil. Dans l'application ordinateur, cette carte s'appelle Micro + Son de l'ordinateur ;
Fichier audio : pour un enregistrement que vous avez déjà.

App Notae AI - Nouvelle réunion

Une visioconférence Teams ou Google Meet : le bot

Le bot rejoint la réunion comme un participant et l'enregistre. Collez le lien de la réunion, invitez le bot par e-mail, ou connectez votre calendrier Microsoft pour qu'il vienne tout seul. C'est la méthode la plus simple si vous ne voulez rien lancer vous-même.

Tout est détaillé dans l'article « Faire rejoindre le bot à une réunion Teams ou Meet ».

Une visioconférence Zoom, ou sans bot : l'application ordinateur

Avec l'application Notae pour Mac ou Windows, la carte Micro + Son de l'ordinateur enregistre à la fois votre voix et le son de la visioconférence. Elle fonctionne avec tous les logiciels (Zoom, Teams, Meet, Webex…), sans qu'aucun participant supplémentaire n'apparaisse dans la réunion.

L'application repère aussi les réunions qui démarrent sur votre ordinateur et vous propose de les enregistrer par une notification. L'enregistrement est sauvegardé sur l'ordinateur, puis envoyé automatiquement.

Voir Installer l'application Notae sur Mac ou sur Windows.

Une réunion en présentiel : le micro

Cliquez sur Micro. Avant de démarrer, Notae vérifie que votre micro vous capte : le bouton Démarrer l'enregistrement s'active dès qu'il entend un son. Vous pouvez ensuite Mettre en pause, Reprendre et Arrêter.

Gardez l'écran allumé pendant l'enregistrement : activez Empêcher la mise en veille de l'écran.
Sur un téléphone, préférez l'application mobile Notae au navigateur : dans le navigateur d'un téléphone, les enregistrements de plus de 20 minutes risquent de ne pas s'envoyer.

Pour bien placer le micro, voir Améliorer la qualité audio et autoriser votre micro.

En déplacement : l'application mobile

L'application mobile enregistre avec le micro du téléphone : appuyez sur Nouvel enregistrement. Si vous recevez un appel, l'enregistrement se met en pause. La réunion apparaît ensuite dans Notae, sur tous vos appareils.

Voir Télécharger et utiliser l'application mobile Notae AI.

Un enregistrement existant : le fichier audio

Cliquez sur Fichier audio, ajoutez le fichier, puis cliquez sur Envoyez le fichier. Les fichiers audio (MP3, WAV, M4A…) et vidéo (MP4, WEBM…) sont acceptés, jusqu'à 2 Go, un fichier à la fois.

Les réglages de la réunion

Pour le bot, le micro et le fichier, les Paramètres optionnels améliorent le résultat :

Choix de la langue de transcription : Français, Anglais ou Multiples si plusieurs langues sont parlées ;
Contexte de la réunion : les parties, l'objet de la réunion, les noms propres. L'IA s'en sert pour rédiger le compte rendu.

Le Compte rendu souhaité fait générer le compte rendu automatiquement dès la fin de la réunion. Pour la suite, voir l'article « Du transcript au compte rendu : générer, réviser, exporter ».

Bon à savoir

Le bot ne rejoint pas Zoom : utilisez l'application ordinateur.
L'application mobile n'envoie pas de bot : invitez-le depuis l'application web ou ordinateur.
Un clic sur une méthode crée la réunion. Si vous vous êtes trompé, supprimez-la ou archivez-la depuis la liste des réunions.

Pour aller plus loin

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026

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