Partager une réunion et un dossier
Partagez une réunion ou un dossier avec vos collègues pour qu'ils le consultent ou y travaillent avec vous. Le partage est réservé au propriétaire, c'est-à-dire la personne qui a créé la réunion ou le dossier.
Partager avec un collègue
- Ouvrez la réunion ou le dossier, puis cliquez sur Partager, en haut à droite.
- Sous Ajouter une personne, choisissez votre collègue dans Sélectionner une personne....
- Choisissez son droit : Lecteur ou Éditeur.
- Cliquez sur Partager avec suivi du nom de votre collègue.
- Votre collègue apparaît dans Personnes ayant accès. Cliquez sur Fermer.
Votre collègue ne reçoit pas d'e-mail : prévenez-le. Vous pouvez lui envoyer l'adresse de la page avec le bouton Copier le lien.
Ce que permet chaque droit
Lecteur | Éditeur | |
|---|---|---|
Dossier | Consulter les pièces et les documents générés, télécharger les fichiers Word déjà générés, relire et télécharger les PDF anonymisés, donner un avis sur un document | En plus : ajouter ou supprimer des pièces, anonymiser une pièce PDF, modifier le contexte, lancer une rédaction, modifier un document, exporter en Word, utiliser le Chat, archiver le dossier |
Réunion | Consulter la transcription et les comptes rendus | En plus : modifier la transcription, générer des comptes rendus, renommer les intervenants |
Seul le propriétaire peut supprimer la réunion ou le dossier, et le partager à son tour. Dans le Chat d'un dossier, chacun garde ses propres conversations : vos collègues ne voient pas les vôtres.
Partager un dossier avec toute l'organisation
Dans la fenêtre Partager d'un dossier, section Accès général, activez Toute l'organisation. Tous les membres de l'étude, y compris ceux qui arriveront plus tard, ont alors le droit Éditeur sur ce dossier.
Vous pouvez aussi cocher Partager avec toute l'organisation au moment de créer le dossier. Un administrateur peut faire cocher cette case par défaut, dans Paramètres › Organisation.
Modifier ou retirer un accès
Ouvrez la fenêtre Partager. Dans Personnes ayant accès :
- changez le droit d'un collègue avec la liste Lecteur / Éditeur en face de son nom ;
- retirez son accès avec la croix en bout de ligne.
Pour arrêter le partage à toute l'organisation, désactivez Toute l'organisation.
Retrouver ce qu'on vous a partagé
- Dossiers : dans Dossiers, onglet Partagés avec moi.
- Réunions : dans Réunions, onglet Partagées avec moi.
Bon à savoir
- Au sein de votre organisation seulement : vous ne pouvez pas partager avec une personne extérieure à votre étude. Le lien copié ne fonctionne que pour les collègues qui ont déjà accès.
- Administrateurs : ils voient déjà tous les dossiers et toutes les réunions de l'organisation, sans partage, dans les onglets Dossiers de l'organisation et Réunions de l'organisation. Le rôle Gestionnaire ne donne pas cet accès.
- Réunions Teams et Meet : quand plusieurs collègues participent à la même réunion, elle peut leur être partagée automatiquement. Ce réglage est décrit dans Configurer le bot Teams et Meet.
Pour aller plus loin
Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.
Mis à jour le : 28/09/2026
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