Configurer le bot Teams et Meet

Le bot de Notae rejoint vos visioconférences Teams et Google Meet pour les enregistrer. Dans Paramètres › Bot Teams/Meet, un administrateur règle son nom, le message qu'il envoie en arrivant, et le partage des réunions entre collègues.

Le nom du bot

Le champ Nom du bot visible sur Teams ou Meet par défaut fixe le nom que voient les participants, par exemple « Assistant IA - Étude Martin ». Cliquez sur Enregistrer. Seul un administrateur peut modifier ce nom par défaut.

• Il s'applique aux bots envoyés par votre calendrier ou par invitation e-mail.
• Il préremplit le formulaire quand un utilisateur envoie le bot à la main : chacun peut alors changer le nom pour cette réunion seulement.
• 50 caractères au plus : lettres, chiffres, espaces et les signes - ' . _ @.
• Laissé vide, le bot porte le nom de votre organisation.

Le message aux participants

Le champ Message au participant (optionnel) contient le texte que le bot envoie dans la conversation de la réunion au moment où il se connecte, par exemple pour prévenir que la réunion est enregistrée. Cette option est en bêta.

Le partage automatique entre collègues

Quand plusieurs membres de votre organisation participent à la même réunion Teams ou Meet, la réunion est partagée automatiquement avec eux. Rôle par défaut pour le partage automatique décide de leur niveau d'accès :

• Éditeur (par défaut) : peut modifier la transcription, générer des comptes rendus et renommer les intervenants ;
• Lecteur : peut seulement consulter la transcription et les comptes rendus.

Bon à savoir

• Seuls les administrateurs voient cette page.
• Le bot rejoint Teams et Google Meet. Pour Zoom ou tout autre logiciel, enregistrez depuis l'application ordinateur avec Micro + Son de l'ordinateur.
• Pour que le bot rejoigne vos réunions tout seul, connectez votre calendrier.

Pour aller plus loin

• Connecter votre calendrier Microsoft à Notae AI
• Créer une réunion sur Notae AI
• Partager une réunion et un dossier

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026