Lier un dossier de votre ordinateur à un dossier Notae

Dans l'application Notae pour ordinateur, vous pouvez lier un dossier Notae au dossier de votre ordinateur où vous rangez les pièces de l'affaire. Notae affiche alors les fichiers de ce dossier et vous signale ceux qui ne sont pas encore dans Notae ou qui ont changé : vous les ajoutez en un clic, sans les rechercher à chaque fois.


Il faut le droit Éditeur sur le dossier Notae.


Application ordinateur uniquement (Mac et Windows). Dans le navigateur, l'onglet Dossier local n'apparaît pas. Pour installer l'application, suivez notre guide Mac ou Windows.



Lier un dossier


  1. Dans l'application ordinateur, ouvrez votre dossier Notae et cliquez sur Ajouter des pièces.
  2. Dans l'onglet Dossier local, cliquez sur Choisir un dossier local.
  3. Sélectionnez le dossier de votre ordinateur, puis validez.


App Notae AI - L'onglet Dossier local de la fenêtre Ajouter des pièces


La fenêtre indique alors que le dossier est lié à votre dossier local. Une icône de disque dur apparaît à côté du titre du dossier, dans la page du dossier et dans la liste des dossiers.


Un dossier lié peut contenir jusqu'à 150 fichiers, sous-dossiers compris. Au-delà, Notae affiche « Dossier trop volumineux » : choisissez un sous-dossier plus précis.



Ajouter les fichiers dans Notae


Lier un dossier n'envoie pas les fichiers dans Notae. L'IA ne lit que les fichiers ajoutés au dossier Notae. Dans l'onglet Dossier local, une icône indique l'état de chaque fichier :


  • coche verte : le fichier est dans Notae, l'IA peut le lire ;
  • crayon orange : le fichier a été modifié sur votre ordinateur depuis son ajout, l'IA lit encore l'ancienne version ;
  • nuage barré : le fichier n'est pas encore dans Notae.


Pour ajouter un fichier, vous avez trois possibilités :


  • dans Pièces du dossier, les fichiers pas encore ajoutés apparaissent en grisé : cliquez sur l'icône Uploader sur Notae en bout de ligne ;
  • au moment d'une Nouvelle rédaction, cochez les fichiers de votre ordinateur parmi les sources : ils sont ajoutés au lancement ;
  • dans le Chat du dossier, demandez par exemple « Ajoute au dossier les fichiers de mon dossier local qui n'y sont pas encore ».


Les pièces venues de votre ordinateur portent une petite icône de disque dur. Le bouton Ouvrir dans l'application native ouvre le fichier d'origine sur votre ordinateur.



Quand vos fichiers changent


Notae surveille le dossier tant que l'application est ouverte :


  • un fichier ajouté sur votre ordinateur apparaît dans la liste en quelques secondes, prêt à être ajouté ;
  • un fichier modifié passe au crayon orange : ajoutez-le de nouveau pour que l'IA lise la nouvelle version. L'ancienne version reste dans les pièces du dossier : supprimez-la si vous n'en avez plus besoin ;
  • un fichier supprimé ou renommé sur votre ordinateur ne supprime pas la pièce déjà ajoutée dans Notae ;
  • une pièce supprimée dans Notae ne touche pas le fichier de votre ordinateur, qui redevient « pas encore dans Notae ».


Notae ne modifie jamais les fichiers de votre ordinateur : il se contente de les lire. Le bouton Synchroniser met à jour la liste si un changement tarde à apparaître.



Si le dossier de votre ordinateur a été déplacé


Si vous déplacez, renommez ou supprimez le dossier de votre ordinateur, Notae affiche le bandeau Dossier local introuvable. Cliquez sur Choisir un nouveau dossier pour indiquer son nouvel emplacement, ou sur Délier.


Si le dossier se trouve sur une clé USB ou un lecteur réseau momentanément déconnecté, le lien se rétablit tout seul dans la minute qui suit son retour.



Délier le dossier


Dans Ajouter des pièces › Dossier local, cliquez sur Délier. Notae cesse de suivre le dossier de votre ordinateur. Les pièces déjà ajoutées restent dans le dossier Notae.



Bon à savoir


  • Formats suivis : PDF, Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx), CSV, texte (.txt, .md), images (.png, .jpg) et e-mails (.eml, .msg). Les fichiers cachés et temporaires (par exemple les fichiers « ~$ » créés par Word) sont ignorés.
  • Un lien par ordinateur : le lien est propre à votre ordinateur et à votre compte. Sur un autre poste, ou pour un collègue, il faut lier le dossier de nouveau.
  • Application fermée : rien n'est suivi pendant ce temps, la liste se met à jour au prochain lancement. Sur Windows, choisissez Réduire dans la barre plutôt que Quitter en fermant la fenêtre, pour garder l'application active.



Pour aller plus loin



Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026

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