Automatiser vos comptes rendus : modèle, trame Word et e-mails

Notae peut rédiger le compte rendu d'une réunion dès que sa transcription est prête, puis produire le fichier Word avec la trame de votre étude. Trois réglages des Paramètres décident de ce qui se passe automatiquement.

Choisir le modèle par défaut

Dans Paramètres › Modèle, la page Modèle par défaut propose deux réglages :

Organisation : le modèle utilisé pour toute l'étude. Seul un administrateur peut le modifier.
Personnel : votre propre choix, prioritaire sur celui de l'organisation.

Le choix est enregistré dès que vous sélectionnez un modèle. Réinitialiser l'efface.

App Notae AI - Le modèle par défaut

Pour chaque nouvelle réunion, quelle que soit sa source (bot, micro, fichier audio, application mobile, calendrier), le compte rendu est alors généré avec ce modèle dès que la transcription est prête, et vous le recevez par e-mail.

Le modèle est retenu à la création de la réunion. Changer le réglage ne modifie pas les réunions déjà créées. Pour une réunion précise, choisissez un autre modèle dans Paramètres optionnels › Compte rendu souhaité, au moment de la créer.

Choisir la trame Word par défaut

Dans Paramètres › Trame Word, la page Trame Word par défaut propose une trame pour les Réunions et une pour les Dossiers, au niveau de l'organisation et au niveau personnel.

Après chaque compte rendu ou rédaction, Notae prépare le fichier Word avec cette trame. Vous pouvez toujours en choisir une autre au moment de l'export, avec le bouton Word.

Recevoir un e-mail quand le document est prêt

Dans Paramètres › Notifications, la case Recevoir un email quand le document est prêt coche d'avance l'option d'e-mail dans les fenêtres Générer un compte rendu et Nouvelle rédaction. Vous pouvez toujours la décocher au cas par cas. Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir

Pas de compte rendu automatique si aucun modèle par défaut n'est défini, ni pour vous ni pour l'organisation. Vous recevez alors un e-mail quand la transcription est prête, et vous générez le compte rendu vous-même.
Pour arrêter l'automatisme, il faut réinitialiser le réglage personnel et celui de l'organisation : sans réglage personnel, c'est celui de l'organisation qui s'applique.
Les réglages d'organisation sont grisés pour les membres qui ne sont pas administrateurs.

Pour aller plus loin

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026

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