Anonymiser un PDF avant de le transmettre

L'outil Anonymisation masque les données personnelles d'un PDF, par exemple un scan que vous devez transmettre à un tiers. Il produit une copie anonymisée à télécharger. Vos pièces ne changent pas : ni le PDF d'origine ni sa version anonymisée ne sont ajoutés aux pièces du dossier ou au Chat.

Sont masqués automatiquement : les noms, les dates de naissance, les adresses, les NIR, les IBAN et les signatures.

Lancer une anonymisation

Dans un dossier, trois chemins mènent à l'outil :

• le menu Outils, entre Chat et Nouvelle rédaction, puis Anonymisation ;
• l'icône Anonymiser ce PDF (un œil barré), qui apparaît au survol d'une pièce PDF, en bout de ligne : la pièce est déjà sélectionnée ;
• sur la page Anonymisation, glissez directement un PDF de votre ordinateur.

Ensuite :

1. Dans la fenêtre Anonymiser un PDF, glissez un PDF depuis votre ordinateur, ou choisissez une pièce du dossier.
2. Vérifiez le fichier, son nombre de pages et le quota restant.
3. Cliquez sur Lancer l'anonymisation.

Notae indique la durée estimée : environ 5 minutes pour 100 pages. Vous pouvez fermer la fenêtre, l'avancement s'affiche dans l'historique de la page Anonymisation.

Relire avant de transmettre

Quand l'état passe à Terminée, cliquez sur la ligne de l'historique pour ouvrir la relecture :

• à gauche, la liste des pages indique le nombre de bandeaux posés sur chacune ;
• les filtres Toutes, À relire et En échec vous aident à cibler les pages à contrôler ;
• le bouton Anonymisé / Original (ou la touche O) compare la page masquée et la page d'origine.

Notae signale les pages à vérifier en priorité : une écriture manuscrite, qui n'est pas masquée, ou une page où aucune donnée n'a été détectée.

Télécharger le PDF anonymisé

Cliquez sur Télécharger dans la relecture, ou sur ⋯ au bout de la ligne, puis Télécharger le PDF anonymisé. Le fichier s'appelle « [nom d'origine] — anonymisé (JJ/MM/AAAA) ».

Si des pages sont en échec, le téléchargement est bloqué : cliquez sur Relancer pour les traiter de nouveau. Une relance ne compte pas dans le quota.

Le quota mensuel

Chaque organisation dispose de 1 000 pages par mois. Le compteur repart à zéro le 1er du mois. La jauge, en haut de la page Anonymisation, indique les pages déjà utilisées.

Quand le quota est atteint, cliquez sur Quota atteint · demander plus de pages : la conversation avec notre équipe s'ouvre, avec votre demande déjà rédigée.

Limites

• PDF uniquement, jusqu'à 600 pages et 150 Mo. Divisez un document plus long en plusieurs PDF.
• Les PDF protégés par un mot de passe ne peuvent pas être anonymisés.
• Un même PDF ne peut être traité qu'une fois à la fois.
• La liste des données masquées est fixe : vous ne pouvez pas en ajouter ni en retirer.

Qui peut faire quoi

• Éditeur du dossier : lancer, relancer et supprimer une anonymisation.
• Lecteur : consulter l'historique, relire et télécharger les PDF anonymisés.

Dans le menu ⋯ d'une ligne, Supprimer le PDF anonymisé et Supprimer le PDF d'origine effacent les fichiers de l'anonymisation. Une pièce du dossier ne se supprime pas depuis cet outil. Supprimer un fichier ne rend pas de pages au quota.

Bon à savoir

• Le menu Outils peut proposer d'autres outils selon votre organisation.
• Vous ne voyez pas le menu Outils ni l'icône Anonymiser ce PDF ? Contactez-nous depuis Besoin d'aide ?

Pour aller plus loin

• Déposer les pièces d'un dossier : formats acceptés et limites
• Créer un dossier et rédiger un document à partir de vos pièces
• Partager une réunion et un dossier

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026