Déposer les pièces d'un dossier : formats acceptés et limites
Les pièces d'un dossier (jugement d'ouverture, inventaires, déclarations de créances, e-mails, comptes rendus d'entretien…) sont la matière que l'IA lit pour répondre dans le Chat et pour rédiger vos documents. Voici comment les ajouter, quels fichiers sont acceptés et ce que Notae en fait.
Il faut le droit Éditeur sur le dossier.
Ajouter des fichiers depuis votre ordinateur
- Ouvrez le dossier et cliquez sur Ajouter des pièces.
- Dans l'onglet Fichiers, glissez-déposez vos fichiers, ou cliquez sur la zone pour les sélectionner.
- Suivez l'envoi en bas de l'écran. Chaque fichier apparaît ensuite dans Pièces du dossier.
Plus rapide : glissez vos fichiers n'importe où sur la page du dossier, sans ouvrir la fenêtre.
Ajouter une réunion
Dans Ajouter des pièces, ouvrez l'onglet Réunions. Cherchez la réunion, puis ajoutez son Transcript, un ou plusieurs de ses comptes rendus, ou les deux.
Vous pouvez aussi partir de la réunion : cliquez sur Ajouter à un dossier et choisissez le dossier. La transcription et tous les comptes rendus de la réunion sont alors ajoutés.
La réunion reste dans Réunions : elle n'est pas déplacée dans le dossier.
Ajouter des pièces d'autres sources
- Votre logiciel métier : si votre étude est connectée à MH25 ou à Gemarcur et que le dossier est relié, un onglet à son nom apparaît dans Ajouter des pièces. Voir Lier un dossier MH25 et Importer des documents depuis un dossier Gemarcur.
- Un dossier de votre ordinateur : dans l'application ordinateur, l'onglet Dossier local relie un dossier de votre ordinateur au dossier Notae. Voir Lier un dossier de votre ordinateur à un dossier Notae.
Formats acceptés
Type | Extensions | Ce que Notae en fait |
|---|---|---|
Le texte est lu, y compris sur les documents scannés | ||
Word | .docx, .doc | Converti en PDF à l'ajout |
Excel et CSV | .xlsx, .csv | Les tableaux sont lus comme du texte |
Texte | .txt, .md | Lu directement |
Images | .png, .jpg, .jpeg | Le texte de l'image est lu (photo ou scan d'un document) |
E-mails | .eml, .msg | Le message devient une pièce, et chaque pièce jointe est ajoutée comme une pièce séparée |
Ne sont pas acceptés : les archives ZIP (décompressez-les avant), PowerPoint, les fichiers OpenDocument (.odt, .ods), les anciens fichiers Excel .xls (enregistrez-les en .xlsx), l'audio et la vidéo (créez plutôt une réunion). Un format refusé affiche le message « Fichier non autorisé ».
Limites
- 40 Mo par fichier.
- 300 pages par PDF.
- 250 fichiers à la fois.
- Les PDF protégés par un mot de passe d'ouverture, vides ou endommagés sont refusés. Un PDF protégé seulement contre l'impression ou la modification est accepté.
Il n'y a pas de limite au nombre de pièces d'un dossier. Pour une rédaction, cochez seulement les pièces utiles : trop de sources peut diluer l'information importante.
Après l'ajout
Notae donne à chaque pièce un nom lisible, tiré de son contenu. Le nom d'origine du fichier reste affiché en gris juste en dessous.
Pendant le traitement, une icône tourne à côté de la pièce. Si le traitement échoue, une croix rouge apparaît : cliquez dessus pour lire le détail. Les cas les plus fréquents :
- le fichier est trop volumineux ou contient trop de contenu : divisez-le en plusieurs parties ;
- un document Word n'a pas pu être converti : enregistrez-le en PDF vous-même, puis ajoutez le PDF ;
- le texte n'a pas pu être extrait : vérifiez que le fichier s'ouvre bien sur votre ordinateur, puis ajoutez-le de nouveau.
Au survol d'une pièce, des boutons apparaissent en bout de ligne :
- Ouvrir affiche le document. L'onglet Texte extrait montre ce que l'IA lit réellement : utile pour vérifier un scan de mauvaise qualité ;
- Télécharger ;
- Anonymiser ce PDF, sur une pièce PDF, si vous êtes Éditeur : crée une copie anonymisée à transmettre, sans modifier la pièce. Voir Anonymiser un PDF avant de le transmettre ;
- Supprimer retire la pièce du dossier, sans demande de confirmation. Supprimer un e-mail retire aussi ses pièces jointes.
Bon à savoir
- Qualité avant quantité : un document clair et complet donne de meilleurs résultats qu'une multitude de pièces annexes.
- Ce qui n'est dans aucune pièce (dates clés, particularités de l'affaire) se renseigne dans le Contexte du dossier, en haut de la page du dossier.
- Lecteur : un collègue avec le droit Lecteur consulte les pièces mais ne peut ni en ajouter ni en supprimer.
Pour aller plus loin
- Créer un dossier et rédiger un document à partir de vos pièces
- Choisir les pièces que lit le Chat
- Partager une réunion et un dossier
- Anonymiser un PDF avant de le transmettre
Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.
Mis à jour le : 28/09/2026
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