Du transcript au compte rendu : générer, réviser, exporter

Une fois la réunion enregistrée, Notae produit la transcription, puis le compte rendu selon le modèle que vous choisissez. Cet article suit ces étapes jusqu'au document final. Pour générer ou réviser un compte rendu, il faut être propriétaire de la réunion ou Éditeur.

Suivre l'avancement

Sur la page de la réunion, deux onglets : Transcript et Comptes rendus. Le statut de la réunion passe par Transcription en cours, puis Transcript prêt, puis Compte rendu en cours et enfin Compte rendu prêt.

Si un modèle a été choisi à la création de la réunion (Compte rendu souhaité), ou par défaut dans vos paramètres, le compte rendu est généré tout seul et vous recevez un e-mail quand il est prêt. Vous n'avez rien à faire.

Relire la transcription et nommer les intervenants

L'onglet Transcript affiche les échanges par intervenant. Par défaut, ils s'appellent « Intervenant 1 », « Intervenant 2 »…

Pour les nommer, cliquez sur l'icône Nommer les intervenants, en haut à droite de la transcription, ou directement sur un nom dans le texte. Le nouveau nom remplace toutes les occurrences. Faites-le avant de générer : le compte rendu attribuera correctement les propos.

L'icône Copier le contenu copie toute la transcription.

Générer un compte rendu

1. Ouvrez l'onglet Comptes rendus, puis cliquez sur Générer le compte rendu ou, s'il en existe déjà un, sur Nouveau compte rendu.
2. Précisez au besoin le Contexte de la réunion : type de procédure, noms et qualités des participants, société concernée.
3. Choisissez le modèle dans Choisissez le modèle de compte rendu souhaité.
4. Laissez activé Recevoir un email lorsque le compte rendu est prêt si vous voulez être prévenu.
5. Cliquez sur Générer le compte rendu.

Vous pouvez générer plusieurs comptes rendus sur la même réunion, avec des modèles différents : ils se retrouvent tous dans la liste en haut de l'onglet.

Réviser le compte rendu

Relisez toujours le document : noms propres, dates, montants. Le bloc Points à vérifier liste ce que l'IA vous recommande de contrôler.

Le texte ne se modifie pas à la main. Pour le corriger, demandez-le à l'IA :

• tapez votre demande dans la barre Que voulez-vous modifier ?, en bas du compte rendu, par exemple « Détaille davantage la partie sur le passif » ou « Adopte un ton plus formel » ;
• ou cliquez sur Edition, puis Instructions libres.

Selon le modèle, l'IA corrige le document en place, et vous retrouvez les versions précédentes dans Historique des versions ; ou elle crée un nouveau compte rendu, ajouté à la liste.

Exporter le compte rendu

• Word : choisissez une trame Word, puis cliquez sur Exporter en Word. Les documents Word déjà générés sont listés dans la même fenêtre, prêts à télécharger.
• Copier le contenu : l'icône à côté d'Edition copie le texte pour le coller où vous voulez.
• MH25 ou GEMARCUR : si votre étude a connecté son logiciel métier, choisissez le dossier et la trame, puis cliquez sur Exporter. Le document arrive directement dans le dossier du logiciel.
• Ajouter à un dossier : en haut de la page, ce bouton rattache la réunion à un dossier Notae. Sa transcription et ses comptes rendus deviennent une source que le Chat et les rédactions du dossier peuvent lire.

Bon à savoir

• L'audio est supprimé une fois la transcription terminée. On ne peut donc pas réécouter la réunion dans Notae.
• La transcription ne se modifie pas. Si un nom est mal transcrit, indiquez-le dans le contexte ou dans votre demande de modification.
• Pas d'export PDF. Exportez en Word, puis enregistrez en PDF depuis Word.
• Lecteur : un collègue en lecture seule consulte, copie, télécharge les Word existants et exporte vers le logiciel métier, mais ne génère pas de compte rendu.
• Au-delà de 2 h 15 d'audio, Notae optimise le fichier avant la transcription : c'est plus long, vous n'avez rien à faire.

Pour aller plus loin

• Choisir le bon modèle pour votre besoin
• Le document généré ne me convient pas : que modifier ?
• Automatiser vos comptes rendus : modèle, trame Word et e-mails
• Partager une réunion et un dossier

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026