Travailler dans Word et Excel
L'extension Notae ajoute un volet Notae dans Word et Excel. Vous y ouvrez un dossier Notae, et l'IA travaille directement dans votre fichier : elle insère un paragraphe à partir des pièces du dossier, commente un rapport, complète un tableau.
Ouvrir Notae dans Word ou Excel
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir Notae, dans le groupe Notae. Le volet s'ouvre à droite de votre fichier.
La première fois, connectez-vous à votre compte :
- Cliquez sur Se connecter via le navigateur. Votre navigateur s'ouvre sur Notae.
- Le volet affiche un code à 8 caractères. Cliquez sur Copier le code (ou Ouvrir le navigateur si la page ne s'est pas ouverte).
- Dans le navigateur, collez le code, cliquez sur Continuer, vérifiez que le compte est bien le vôtre, puis cliquez sur Approuver.
- Revenez dans Word ou Excel : le volet est connecté. Vous n'aurez plus à le refaire.
Choisir un dossier
Le volet travaille toujours sur un dossier Notae : l'IA s'appuie sur ses pièces pour écrire.
- Choisissez le dossier dans la liste (Mes dossiers, Partagés avec moi) ou avec Rechercher un dossier.... Vous pouvez aussi en créer un avec Créer un dossier.
- Pour ajouter des pièces, cliquez sur le trombone, puis sur Ajouter des sources.
- Dans Word, si votre document est enregistré sur votre ordinateur, le volet vous propose de l'ajouter au dossier (Ajouter ce document seul), puis de le mettre à jour après vos modifications (Mettre à jour).
Au prochain lancement, Notae rouvre le dernier dossier utilisé.
Travailler dans Word
Écrivez votre demande dans la zone de saisie du volet, comme dans le Chat d'un dossier. L'IA lit les pièces du dossier, sans les modifier, et n'écrit que dans le document ouvert. Par exemple :
- « Après le titre "Situation financière", insère un paragraphe sur le passif déclaré, à partir des déclarations de créances. »
- « Relis la partie Procédure et ajoute un commentaire sur chaque date à vérifier. »
- « Remplace "la société Martin SARL" par "la société débitrice" dans tout le document. »
L'IA modifie seulement les passages concernés et reprend les styles de votre document : titres, listes, tableaux.
Travailler dans Excel
Le fonctionnement est le même : l'IA lit les pièces du dossier et travaille dans le classeur ouvert. Par exemple :
- « Crée un tableau des créanciers avec le montant déclaré et la nature de chaque créance, à partir des déclarations du dossier. »
- « Ajoute une ligne de total et une colonne avec la part de chaque créancier. »
- « Reprends la mise en forme de l'onglet Synthèse pour ce tableau. »
Relisez les montants et les formules : dans Excel, il n'y a pas de suivi des modifications.
Bon à savoir
- Office sur ordinateur uniquement : l'extension fonctionne dans Word et Excel sur Mac et Windows, pas dans Office sur le web, ni sur téléphone ou tablette.
- Version de Word : pour modifier un document, il faut Word 2021 ou Microsoft 365 à jour. Sur une version plus ancienne, l'IA peut seulement lire le document.
- Procédez par étapes : une demande section par section donne de meilleurs résultats qu'une réécriture complète, et reste plus facile à relire.
- Relisez toujours ce que l'IA a écrit avant d'envoyer un document.
Pour aller plus loin
Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.
Mis à jour le : 28/09/2026
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