Retrouver, archiver et supprimer vos dossiers

La page Dossiers regroupe tous les dossiers auxquels vous avez accès. Voici comment retrouver un dossier, ranger ceux qui sont terminés en les archivant, et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin.

Retrouver un dossier

Cliquez sur Dossiers dans le menu de gauche. Les dossiers sont répartis en onglets :

Mes dossiers : les dossiers que vous avez créés. C'est l'onglet ouvert par défaut.
Partagés avec moi : les dossiers qu'un collègue a partagés avec vous ou avec toute l'organisation.
Dossiers de l'organisation : tous les dossiers de l'étude. Cet onglet est réservé aux administrateurs.

Pour retrouver un dossier, tapez quelques mots dans Rechercher un dossier… (raccourci Ctrl + K, ou Cmd + K sur Mac). La recherche porte sur le titre et le contexte du dossier, pas sur le contenu des pièces. Elle se limite à l'onglet ouvert : si le dossier se trouve dans un autre onglet, Notae vous l'indique avec un bouton Afficher.

Les dossiers les plus récents apparaissent en premier. Dans l'onglet Dossiers de l'organisation, le filtre Créé par affiche les dossiers d'un ou plusieurs collègues.

Archiver un dossier terminé

Archiver un dossier le retire de la liste principale, sans rien supprimer.

Ouvrez le dossier.
En haut à droite, cliquez sur l'icône Archiver le dossier.
Confirmez avec Oui, archiver.

Pour archiver plusieurs dossiers d'un coup, cochez-les dans la liste, puis choisissez Action groupée › Archiver.

Pour retrouver un dossier archivé, passez de Actives à Archivées au-dessus de la liste. Pour le remettre dans la liste principale, ouvrez-le et cliquez sur Désarchiver le dossier, ou cochez-le et choisissez Action groupée › Désarchiver.

L'archivage vaut pour tout le monde : le dossier passe aussi dans « Archivées » pour les collègues qui y ont accès. Il reste modifiable : vous pouvez toujours y ajouter des pièces ou lancer une rédaction.

Supprimer un dossier

Ouvrez le dossier.
En haut à droite, cliquez sur l'icône de corbeille rouge.
Confirmez avec Oui. Supprimer !

Pour supprimer plusieurs dossiers, cochez-les dans la liste, choisissez Action groupée › Supprimer, puis confirmez.

Sont supprimés : les pièces déposées, les documents générés et le contexte du dossier. Les réunions utilisées comme pièces ne sont pas supprimées : leurs transcriptions et comptes rendus restent dans Réunions. Rien n'est supprimé dans MH25, dans Gemarcur ni sur votre ordinateur.

La suppression est définitive : il n'y a pas de corbeille, et un dossier supprimé ne peut pas être récupéré. En cas de doute, archivez-le plutôt. Les collègues avec qui le dossier était partagé en perdent l'accès, sans être prévenus.

Qui peut archiver ou supprimer

Action	Qui peut le faire
Archiver, désarchiver, renommer	Le créateur du dossier, les collègues avec le droit Éditeur, les administrateurs
Supprimer	Le créateur du dossier et les administrateurs

Un collègue avec le droit Lecteur ne peut ni archiver ni supprimer. Le rôle Gestionnaire ne donne pas de droit supplémentaire sur les dossiers. Le menu Action groupée n'est pas proposé dans l'onglet Partagés avec moi.

Bon à savoir

Suppression automatique : Notae supprime les dossiers qui n'ont pas été modifiés depuis la durée de conservation choisie par votre étude (un an par défaut). Les dossiers archivés sont concernés aussi.
Sélection : la case en haut de la liste coche seulement les dossiers de la page affichée.

Pour aller plus loin

Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.

Mis à jour le : 28/09/2026

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