Régler la durée de conservation de vos données
Notae supprime automatiquement les réunions et les dossiers qui ne servent plus, au bout d'une durée que votre étude choisit. Ce réglage se trouve dans Paramètres › Rétention des données. Seuls les administrateurs peuvent le modifier ; les autres membres le consultent en lecture seule.
Le réglage
- Purge des données automatique : activée par défaut.
- Période de rétention (en jours) : 365 jours par défaut, soit un an.
Modifiez les valeurs, puis cliquez sur Enregistrer. Le réglage vaut pour toute l'organisation.
Ce qui est supprimé, et quand
Chaque nuit, Notae supprime les réunions et les dossiers qui n'ont pas été modifiés depuis la période choisie :
- pour une réunion : l'enregistrement, la transcription, les comptes rendus et leurs fichiers Word, ainsi que ses partages ;
- pour un dossier : les pièces, les documents générés et le contexte du dossier.
L'enregistrement audio
Indépendamment de ce réglage, l'enregistrement audio est supprimé dès que la transcription est terminée. Notae ne garde que le texte.
Modifier la politique
Quand un administrateur change le réglage, il reçoit un e-mail de confirmation « Modification des paramètres de conservation des données ». La durée de conservation relève de la responsabilité de votre étude au titre du RGPD : choisissez-la selon vos obligations.
Pour aller plus loin
Une question ? Cliquez sur Besoin d'aide ?, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.
Mis à jour le : 28/09/2026
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