Paramètrage
Télécharger et utiliser l'application mobile Notae AI
Vous réalisez des enregistrements micro régulièrement ? Téléchargez dès à présent la première version de notre application mobile Notae AI disponible sur IOS et Android. L'app mobile Notae AI permet d'enregistrement des conversations via le micro de votre téléphone en toute simplicité. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f4160676dc7fc000/app-mobilQuelques lecturesGérer les utilisateurs et droits d'accès
Gestion des utilisateurs Sur l'application Notae.ai, voici comment ajouter et supprimer un utilisateur. Une fois que vous avez accès à votre compte, en tant qu'administrateur, vous pouvez inviter des collaborateurs dans votre espace. Rendez-vous dans "Paramètres", Cliquez sur "Gérer votre équipe et inviter des collaborateurs", App Notae AI - Gérer les membres (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/screenshot-2025-04-0Quelques lecturesChanger et réinitialiser votre mot de passe
La sécurité de votre compte est essentielle. Que vous ayez oublié votre mot de passe actuel ou que vous souhaitiez simplement le mettre à jour pour plus de sûreté, ce guide vous explique comment faire. Suivez la procédure qui correspond à votre situation : Procédure de réinitialisation : Vous avez oublié votre mot de passe Si vous ne parvenez pas à vous connecter car vous avez oublié votre mot de passe, voici comment le réinitialiser : Rendez-vous sur la page de connexion de l'appPeu de lecturesConnecter votre calendrier Microsoft à Notae AI
Depuis l'application Notae AI, vous pouvez connecter votre calendrier Microsoft. Une fois la connexion établie, notre assistant rejoindra automatiquement vos réunions pour en générer le compte rendu. Plus besoin d'inviter manuellement le bot Notae AI à chaque événement. Étape 1 : Établir la connexion avec votre compte Microsoft Rendez-vous dans les paramètres de votre compte, puis calendrier. App Notae AI - Connexion à Microsoft (https://storage.crisp.chat/usersPeu de lectures
Réunions
Enregistrement introuvable sur l'application mobile Notae AI
Echec du téléchargement de la transcription En cas d'échec de la transcription, lors de son téléchargement, le status de la réunion reste en UPLOADING. App Mobile - Réunion en statut UPLOADING (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/img8892png1bl7tes.png =300x649) Débloquer une réunion Afin de débloquer la réunion, ouvrez l'application mobile, puis cliquer sur l'icône "rouage" en haut à droite App Mobile - Icône rouage (https://storage.criQuelques lecturesComment améliorer la qualité audio de ma réunion
Lors de l'enregistrement audio d'une réunion, un audio de bonne qualité assure une retranscription fidèle et un compte rendu de qualité. Un audio de mauvaise qualité peut entraîner des imprécisions ou des contresens dans le document final. Voici quelques conseils pour améliorer la qualité de l'audio. Pour vos réunions en visioconférence (Teams, Google Meet) Utilisez dès que possible un casque avec micro intégré : c'est la méthode la plus efficace pour améliorer la qualité. UnPeu de lecturesCréer une réunion sur Notae AI
La fonctionnalité réunion vous permet de transformer n'importe quel échange oral (visioconférence, réunion physique, enregistrement audio) en documents écrits, structurés et exploitables : comptes rendus, listes de décisions, courriers, et bien plus encore. Voici comment utiliser la fonctionnalité réunion. Étape 1 : Créer la réunion et choisir votre source audio Pour commencer, cliquez sur le bouton Nouvelle Réunion. Vous devrez ensuite indiquer à Notae AI d'où provient l'audio :Peu de lectures
Dossiers
Partager une réunion et un dossier
Depuis vos réunions et vos dossiers, vous avez la possibilité de les partager avec votre équipe. Rendez-vous sur la réunion ou le dossier que vous souhaitez partager. Cliquez sur Partager. App Notae AI - Partage (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/capture-decran-2025-11-27-a-1555ysdy.png =700x181) Sélectionnez les utilisateurs ainsi que les droits associés au partage. Lecteur : vue seule. Éditeur : modifications. PropriéPeu de lecturesCréer et gérer un dossier sur Notae AI
La fonctionnalité Dossier permet la rédaction de rapports assistée par l'IA à partir de vos propres documents, comptes rendus de réunions et transcripts. Vous allez pouvoir déposer les pièces d'un dossier (jugement d'ouverture, inventaires, procès-verbaux...) et obtenir en quelques minutes une première version rédigée de votre rapport (LJ, LJS, RJ, BES...), de votre synthèse d'offres de reprise ou de votre synthèse de dossier. Ce guide vous explique comment utiliser cet outil pour gagner un tPeu de lectures