Connecter votre calendrier Microsoft à Notae AI

Depuis l'application Notae AI, vous pouvez connecter votre calendrier Microsoft. Une fois la connexion établie, notre assistant rejoindra automatiquement vos réunions pour en générer le compte rendu. Plus besoin d'inviter manuellement le bot Notae AI à chaque événement.

Étape 1 : Établir la connexion avec votre compte Microsoft

1. Rendez-vous dans les paramètres de votre compte, puis calendrier.

2. Cliquez sur le bouton Connecter Microsoft. Vous serez alors redirigé vers la page de connexion sécurisée de Microsoft pour autoriser Notae AI à accéder à votre calendrier.

Note : Une fois la synchronisation active, le bouton affiche Compte connecté. Si votre compte est déjà connecté, passez à l'étape 2.

Étape 2 : Activer la synchronisation automatique

Une fois votre compte connecté:

• Activez l'option Activer la synchronisation.

• Vos nouvelles réunions seront ajoutées directement sur l'application.

⚠️ Attention : Points importants sur la synchronisation

Pour une expérience optimale, veuillez noter les points suivants :

• La synchronisation n'est pas rétroactive : Seuls les événements créés ou modifiés après l'activation de la connexion seront ajoutés automatiquement.
• Vérifiez vos réunions à venir : Nous vous recommandons de vérifier que vos rendez-vous apparaissent bien dans la section « Réunions à venir » de Notae AI. Si une réunion est manquante, ajoutez-la manuellement et n'hésitez pas à nous en informer. Votre retour nous est précieux pour fiabiliser cette fonctionnalité.

Que se passe-t-il une fois la synchronisation activée ?

• Participation automatique : Notre assistant Notae AI rejoindra automatiquement la salle d'attente de vos réunions (organisées par vous ou auxquelles vous êtes invité), qui contiennent un lien de visioconférence Teams. A noter : le bot se connectera automatiquement en salle d'attente, même si vous êtes simplement invité à la visioconférence.
• Création dans Notae AI : Une réunion est automatiquement créée dans votre espace Notae AI pour chaque événement à venir de votre calendrier.
• Gestion intelligente : Si vous déclinez une invitation dans votre calendrier Outlook, la réunion correspondante sera automatiquement supprimée de votre liste dans Notae AI.

Bon à savoir : Questions fréquentes

Plusieurs membres de mon étude sont invités à la même réunion. Plusieurs assistants vont-ils se connecter ?

Non, un seul assistant Notae AI sera présent à la réunion. Le compte rendu sera ensuite automatiquement partagé à tous les participants de votre organisation mentionnés dans l'invitation, via l'application Notae. Les utilisateurs standard recevront un accès en lecture seule, tandis que les administrateurs Notae bénéficieront d'un accès en modification.

Sur Notae, le bot qui se connectera à la réunion sera, selon cet ordre de priorité : celui de l'organisateur, à défaut celui d'un administrateur du compte Notae, ou sinon celui du premier utilisateur figurant dans la liste des utilisateurs Notae.

Puis-je empêcher l'assistant de rejoindre une réunion ?

Oui. Vous gardez le contrôle. Le bot se présentera dans la salle d'attente, il vous suffira de ne pas l'accepter. Si vous êtes invité à une réunion et que vous n'avez pas la main sur la salle d'attente, alors informez l'organisateur et ce sera à lui de l'accepter ou non.

Comment les réunions récurrentes sont-elles gérées ?

Aujourd'hui, les réunions récurrentes ne sont pas prises en compte et le bot ne se connectera pas à ces réunions, il vous faudra procéder à une invitation manuelle.

Quelles informations sont lues depuis mon calendrier ?

Notae AI ne lit que les informations strictement nécessaires au bon fonctionnement du service : le titre de l'événement, l'heure, la liste des participants et le lien de la visioconférence. Le corps de l'invitation et les pièces jointes ne sont jamais consultés.

Mis à jour le : 27/11/2025