Connecter votre calendrier Microsoft à Notae AI

Depuis l'application Notae AI, vous pouvez connecter votre calendrier Microsoft. Une fois la connexion établie, notre assistant rejoindra automatiquement vos réunions pour en générer le compte rendu. Plus besoin d'inviter manuellement le bot Notae AI à chaque événement.

Étape 1 : Établir la connexion avec votre compte Microsoft

1. Rendez-vous dans les paramètres de votre compte,

2. Cliquez sur le bouton "Connecter Microsoft". Vous serez alors redirigé vers la page de connexion sécurisée de Microsoft pour autoriser Notae AI à accéder à votre calendrier.

Note : Si le bouton est grisé, cela signifie que votre compte est déjà lié. Vous pouvez passer directement à l'étape 2.

Étape 2 : Activer la synchronisation automatique

Une fois votre compte connecté:

• Activez l'option "Activer la synchronisation".

⚠️ Important : La synchronisation ne s'applique qu'aux nouvelles réunions créées ou aux invitations reçues après l'activation. Les événements déjà présents dans votre calendrier ne seront pas synchronisés automatiquement.

Que se passe-t-il une fois la synchronisation activée ?

• Participation automatique : Notre assistant Notae AI rejoindra automatiquement la salle d'attente de vos réunions (organisées par vous ou auxquelles vous êtes invité) qui contiennent un lien de visioconférence Teams. A noter : le bot se connectera automatiquement en salle d'attente, même si vous êtes simplement invité à la visioconférence.
• Création dans Notae AI : Une réunion est automatiquement créée dans votre espace Notae AI pour chaque événement à venir de votre calendrier.
• Gestion intelligente : Si vous déclinez une invitation dans votre calendrier Outlook, la réunion correspondante sera automatiquement supprimée de votre liste dans Notae AI.

Bon à savoir : Questions fréquentes

Plusieurs membres de mon étude sont invités à la même réunion. Plusieurs assistants vont-ils se connecter ?

Non, un seul assistant Notae AI rejoindra la réunion. Le compte rendu sera ensuite automatiquement partagé avec tous les participants de votre organisation présents dans l'invitation, depuis l'application Notae.

Puis-je empêcher l'assistant de rejoindre une réunion ?

Oui. Vous gardez le contrôle. Le bot se présentera dans la salle d'attente, il vous suffira de ne pas l'accepter. Si vous êtes invité à une réunion et que vous n'avez pas la main sur la salle d'attente, alors informez l'organisateur et ce sera à lui de l'accepter ou non.

Comment les réunions récurrentes sont-elles gérées ?

Aujourd'hui, les réunions récurrentes ne sont pas prises en compte et le bot ne se connectera pas à ces réunions, il vous faudra procéder à une invitation manuelle.

Quelles informations sont lues depuis mon calendrier ?

Notae AI ne lit que les informations strictement nécessaires au bon fonctionnement du service : le titre de l'événement, l'heure, la liste des participants et le lien de la visioconférence. Le corps de l'invitation et les pièces jointes ne sont jamais consultés.

Mis à jour le : 14/10/2025