Gérer les utilisateurs et droits d'accès
Gestion des utilisateurs
Sur l'application Notae.ai, voici comment ajouter et supprimer un utilisateur.
Une fois que vous avez accès à votre compte, en tant qu'administrateur, vous pouvez inviter des collaborateurs dans votre espace.
Rendez-vous dans "Paramètres",
Cliquez sur "Gérer votre équipe et inviter des collaborateurs",
NB: un utilisateur membre (qui n'a pas les droits d'administrateur) pourra uniquement consulter l'équipe sans pouvoir gérer ou inviter des collaborateurs.
Saisissez la liste des personnes à inviter en choisissant leur rôle (membre ou d'administrateur).
Dès lors que l'invitation est acceptée, vous avez accès aux membre et avez la possibilité de les supprimer
Droits d'accès des utilisateurs
Droits des Membres
Un membre est un utilisateur invité la plateforme par un administrateur.
Une fois sur la plateforme, un utilisateur peut commencer à utiliser l'application. Un membre accède uniquement à ses fichiers par défaut.
Depuis les paramètres, un membre peut visualiser la liste des utilisateurs mais ne peut pas agir dessus.
Droits des Administrateurs
Les administrateurs, par défaut le premier utilisateur d'une équipe, peuvent gérer les membres.
Ils ont accès à leurs réunions et dossiers comme tous les utilisateurs. En plus des droits des membres, les administrateurs peuvent accéder aux fichiers, réunions et dossiers des membres de leur équipe.
Afin d'accéder à ceux-ci, cliquez sur le nom de l'équipe depuis l'interface réunions.
NB: si vous souhaitez que les membres de votre équipe puissent avoir accès à toutes les réunions, contactez-nous.
Sur l'application Notae.ai, voici comment ajouter et supprimer un utilisateur.
Une fois que vous avez accès à votre compte, en tant qu'administrateur, vous pouvez inviter des collaborateurs dans votre espace.
Rendez-vous dans "Paramètres",
Cliquez sur "Gérer votre équipe et inviter des collaborateurs",
NB: un utilisateur membre (qui n'a pas les droits d'administrateur) pourra uniquement consulter l'équipe sans pouvoir gérer ou inviter des collaborateurs.
Saisissez la liste des personnes à inviter en choisissant leur rôle (membre ou d'administrateur).
Dès lors que l'invitation est acceptée, vous avez accès aux membre et avez la possibilité de les supprimer
Droits d'accès des utilisateurs
Droits des Membres
Un membre est un utilisateur invité la plateforme par un administrateur.
Une fois sur la plateforme, un utilisateur peut commencer à utiliser l'application. Un membre accède uniquement à ses fichiers par défaut.
Depuis les paramètres, un membre peut visualiser la liste des utilisateurs mais ne peut pas agir dessus.
Droits des Administrateurs
Les administrateurs, par défaut le premier utilisateur d'une équipe, peuvent gérer les membres.
Ils ont accès à leurs réunions et dossiers comme tous les utilisateurs. En plus des droits des membres, les administrateurs peuvent accéder aux fichiers, réunions et dossiers des membres de leur équipe.
Afin d'accéder à ceux-ci, cliquez sur le nom de l'équipe depuis l'interface réunions.
NB: si vous souhaitez que les membres de votre équipe puissent avoir accès à toutes les réunions, contactez-nous.
Mis à jour le : 15/04/2025
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