> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.notae.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Retrouver, archiver et supprimer vos dossiers La page **Dossiers** regroupe tous les dossiers auxquels vous avez accès. Voici comment retrouver un dossier, ranger ceux qui sont terminés en les archivant, et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin. --- ## Retrouver un dossier Cliquez sur **Dossiers** dans le menu de gauche. Les dossiers sont répartis en onglets : * **Mes dossiers** : les dossiers que vous avez créés. C'est l'onglet ouvert par défaut. * **Partagés avec moi** : les dossiers qu'un collègue a partagés avec vous ou avec toute l'organisation. * **Dossiers de l'organisation** : tous les dossiers de l'étude. Cet onglet est réservé aux administrateurs. Pour retrouver un dossier, tapez quelques mots dans **Rechercher un dossier…** (raccourci **Ctrl + K**, ou **Cmd + K** sur Mac). La recherche porte sur le titre et le contexte du dossier, pas sur le contenu des pièces. Elle se limite à l'onglet ouvert : si le dossier se trouve dans un autre onglet, Notae vous l'indique avec un bouton **Afficher**. Les dossiers les plus récents apparaissent en premier. Dans l'onglet **Dossiers de l'organisation**, le filtre **Créé par** affiche les dossiers d'un ou plusieurs collègues. --- ## Archiver un dossier terminé Archiver un dossier le retire de la liste principale, sans rien supprimer. 1. Ouvrez le dossier. 2. En haut à droite, cliquez sur l'icône **Archiver le dossier**. 3. Confirmez avec **Oui, archiver**. Pour archiver plusieurs dossiers d'un coup, cochez-les dans la liste, puis choisissez **Action groupée** › **Archiver**. Pour retrouver un dossier archivé, passez de **Actives** à **Archivées** au-dessus de la liste. Pour le remettre dans la liste principale, ouvrez-le et cliquez sur **Désarchiver le dossier**, ou cochez-le et choisissez **Action groupée** › **Désarchiver**. || L'archivage vaut pour tout le monde : le dossier passe aussi dans « Archivées » pour les collègues qui y ont accès. Il reste modifiable : vous pouvez toujours y ajouter des pièces ou lancer une rédaction. --- ## Supprimer un dossier 1. Ouvrez le dossier. 2. En haut à droite, cliquez sur l'icône de corbeille rouge. 3. Confirmez avec **Oui. Supprimer !** Pour supprimer plusieurs dossiers, cochez-les dans la liste, choisissez **Action groupée** › **Supprimer**, puis confirmez. Sont supprimés : les pièces déposées, les documents générés et le contexte du dossier. Les réunions utilisées comme pièces ne sont pas supprimées : leurs transcriptions et comptes rendus restent dans **Réunions**. Rien n'est supprimé dans MH25, dans Gemarcur ni sur votre ordinateur. || **La suppression est définitive** : il n'y a pas de corbeille, et un dossier supprimé ne peut pas être récupéré. En cas de doute, archivez-le plutôt. Les collègues avec qui le dossier était partagé en perdent l'accès, sans être prévenus. --- ## Qui peut archiver ou supprimer | Action | Qui peut le faire | | --- | --- | | Archiver, désarchiver, renommer | Le créateur du dossier, les collègues avec le droit **Éditeur**, les administrateurs | | Supprimer | Le créateur du dossier et les administrateurs | Un collègue avec le droit **Lecteur** ne peut ni archiver ni supprimer. Le rôle **Gestionnaire** ne donne pas de droit supplémentaire sur les dossiers. Le menu **Action groupée** n'est pas proposé dans l'onglet **Partagés avec moi**. --- ## Bon à savoir * **Suppression automatique** : Notae supprime les dossiers qui n'ont pas été modifiés depuis la durée de conservation choisie par votre étude (un an par défaut). Les dossiers archivés sont concernés aussi. * **Sélection** : la case en haut de la liste coche seulement les dossiers de la page affichée. --- ## Pour aller plus loin * [Régler la durée de conservation de vos données](https://aide.notae.ai/fr/article/regler-la-duree-de-conservation-de-vos-donnees-1e90jah/) * [Partager une réunion et un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/partager-une-reunion-et-un-dossier-7mpzgd/) * [Gérer les membres et leurs rôles](https://aide.notae.ai/fr/article/gerer-les-utilisateurs-et-droits-dacces-cfve7/) Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.