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# Régler la durée de conservation de vos données

Notae supprime automatiquement les réunions et les dossiers qui ne servent plus, au bout d'une durée que votre étude choisit. Ce réglage se trouve dans **Paramètres** › **Rétention des données**. Seuls les administrateurs peuvent le modifier ; les autres membres le consultent en lecture seule.

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## Le réglage

* **Purge des données automatique** : activée par défaut.
* **Période de rétention (en jours)** : **365 jours** par défaut, soit un an.

Modifiez les valeurs, puis cliquez sur **Enregistrer**. Le réglage vaut pour toute l'organisation.

![App Notae AI - La rétention des données](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-retention-donnees_1iibtx8.png =700xauto)

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## Ce qui est supprimé, et quand

Chaque nuit, Notae supprime les réunions et les dossiers qui n'ont pas été modifiés depuis la période choisie :

* **pour une réunion** : l'enregistrement, la transcription, les comptes rendus et leurs fichiers Word, ainsi que ses partages ;
* **pour un dossier** : les pièces, les documents générés et le contexte du dossier.

|| **La suppression est définitive**, et aucun e-mail de rappel n'est envoyé avant. Exportez ce que vous devez conserver, dans votre logiciel métier par exemple.

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## L'enregistrement audio

Indépendamment de ce réglage, l'enregistrement audio est supprimé dès que la transcription est terminée. Notae ne garde que le texte.

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## Modifier la politique

Quand un administrateur change le réglage, il reçoit un e-mail de confirmation « Modification des paramètres de conservation des données ». La durée de conservation relève de la responsabilité de votre étude au titre du RGPD : choisissez-la selon vos obligations.

|| Désactiver la purge automatique conserve les données sans limite de durée.

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## Pour aller plus loin

* [Gérer les membres et leurs rôles](https://aide.notae.ai/fr/article/gerer-les-utilisateurs-et-droits-dacces-cfve7/)
* [Créer et gérer un dossier sur Notae AI](https://aide.notae.ai/fr/article/creer-et-gerer-un-dossier-sur-notae-ai-117jmqj/)

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