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# Partager une réunion et un dossier

Partagez une réunion ou un dossier avec vos collègues pour qu'ils le consultent ou y travaillent avec vous. Le partage est réservé au propriétaire, c'est-à-dire la personne qui a créé la réunion ou le dossier.

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## Partager avec un collègue

1. Ouvrez la réunion ou le dossier, puis cliquez sur **Partager**, en haut à droite.
2. Sous **Ajouter une personne**, choisissez votre collègue dans **Sélectionner une personne...**.
3. Choisissez son droit : **Lecteur** ou **Éditeur**.
4. Cliquez sur **Partager avec** suivi du nom de votre collègue.
5. Votre collègue apparaît dans **Personnes ayant accès**. Cliquez sur **Fermer**.

Votre collègue ne reçoit pas d'e-mail : prévenez-le. Vous pouvez lui envoyer l'adresse de la page avec le bouton **Copier le lien**.

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## Ce que permet chaque droit

| | Lecteur | Éditeur |
| --- | --- | --- |
| **Dossier** | Consulter les pièces et les documents générés, télécharger les fichiers Word déjà générés, relire et télécharger les PDF anonymisés, donner un avis sur un document | En plus : ajouter ou supprimer des pièces, anonymiser une pièce PDF, modifier le contexte, lancer une rédaction, modifier un document, exporter en Word, utiliser le Chat, archiver le dossier |
| **Réunion** | Consulter la transcription et les comptes rendus | En plus : modifier la transcription, générer des comptes rendus, renommer les intervenants |

Seul le propriétaire peut supprimer la réunion ou le dossier, et le partager à son tour. Dans le Chat d'un dossier, chacun garde ses propres conversations : vos collègues ne voient pas les vôtres.

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## Partager un dossier avec toute l'organisation

Dans la fenêtre **Partager** d'un dossier, section **Accès général**, activez **Toute l'organisation**. Tous les membres de l'étude, y compris ceux qui arriveront plus tard, ont alors le droit **Éditeur** sur ce dossier.

Vous pouvez aussi cocher **Partager avec toute l'organisation** au moment de créer le dossier. Un administrateur peut faire cocher cette case par défaut, dans **Paramètres** › **Organisation**.

|| Le partage à toute l'organisation existe pour les dossiers seulement. Une réunion se partage personne par personne.

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## Modifier ou retirer un accès

Ouvrez la fenêtre **Partager**. Dans **Personnes ayant accès** :

* changez le droit d'un collègue avec la liste **Lecteur** / **Éditeur** en face de son nom ;
* retirez son accès avec la croix en bout de ligne.

Pour arrêter le partage à toute l'organisation, désactivez **Toute l'organisation**.

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## Retrouver ce qu'on vous a partagé

* **Dossiers** : dans **Dossiers**, onglet **Partagés avec moi**.
* **Réunions** : dans **Réunions**, onglet **Partagées avec moi**.

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## Bon à savoir

* **Au sein de votre organisation seulement** : vous ne pouvez pas partager avec une personne extérieure à votre étude. Le lien copié ne fonctionne que pour les collègues qui ont déjà accès.
* **Administrateurs** : ils voient déjà tous les dossiers et toutes les réunions de l'organisation, sans partage, dans les onglets **Dossiers de l'organisation** et **Réunions de l'organisation**. Le rôle **Gestionnaire** ne donne pas cet accès.
* **Réunions Teams et Meet** : quand plusieurs collègues participent à la même réunion, elle peut leur être partagée automatiquement. Ce réglage est décrit dans [Configurer le bot Teams et Meet](https://aide.notae.ai/fr/article/configurer-le-bot-teams-et-meet-17zmpw6/).

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## Pour aller plus loin

* [Gérer les membres et leurs rôles](https://aide.notae.ai/fr/article/gerer-les-utilisateurs-et-droits-dacces-cfve7/)
* [Créer un dossier et rédiger un document à partir de vos pièces](https://aide.notae.ai/fr/article/creer-et-gerer-un-dossier-sur-notae-ai-117jmqj/)

Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.