> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.notae.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Gérer les membres et leurs rôles Depuis **Paramètres › Organisation**, vous invitez vos collaborateurs, vous attribuez un rôle à chacun et vous retirez ceux qui quittent l'étude. Cet article présente les trois rôles, puis chaque manipulation. --- ## Les trois rôles | Rôle | Ce qu'il permet | Contenus accessibles | | --- | --- | --- | | **Membre** | Utilise Notae : réunions, dossiers, comptes rendus. Ne gère ni les membres ni les modèles. | Ses réunions et dossiers, et ceux partagés avec lui | | **Gestionnaire** | Invite des membres et gère les modèles de l'organisation. | Comme un membre : pas d'accès aux contenus des autres | | **Administrateur** | Gère l'organisation : membres, rôles, réglages communs. | Tous les dossiers et réunions de l'organisation | La personne qui a créé l'organisation apparaît comme **Propriétaire**. Elle a les droits d'un administrateur ; ce rôle ne s'attribue pas et ne peut pas être retiré. ### Qui peut faire quoi | Action | Membre | Gestionnaire | Administrateur | | --- | --- | --- | --- | | Consulter la liste des membres | ✅ | ✅ | ✅ | | Inviter un collaborateur | — | ✅ comme Membre | ✅ | | Renvoyer ou annuler une invitation | — | — | ✅ | | Changer un rôle, retirer un membre | — | — | ✅ | | Gérer les modèles dans **Mes modèles** | — | ✅ | ✅ | | Voir les réunions et dossiers des autres membres | — | — | ✅ | | Régler le contexte, le modèle et la trame Word de l'organisation | — | — | ✅ | | Configurer le bot Teams/Meet et la rétention des données | — | — | ✅ | Chacun, quel que soit son rôle, garde la main sur ses réglages personnels : **Contexte personnel**, modèle et trame Word par défaut. --- ## Inviter un utilisateur 1. Ouvrez **Paramètres**, puis **Organisation**. 2. Cliquez sur **Inviter**. 3. Saisissez l'**Email** du collaborateur. Une invitation correspond à une adresse : répétez l'opération pour chaque personne. 4. Choisissez son **Rôle dans l'organisation** : Membre, Gestionnaire ou Administrateur. 5. Cliquez sur **Envoyer l'invitation**. ![App Notae AI - Fenêtre Inviter un membre et choix du rôle](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-inviter-membre-roles_1sbopoj.png =700xauto) L'utilisateur reçoit un email « Invitation à rejoindre … sur Notae.ai ». Il clique sur **Accepter l'invitation**, puis crée son compte ou se connecte. L'invitation est valable **7 jours**. || **Vous êtes Gestionnaire ?** Vos invitations se font avec le rôle Membre. Pour inviter un gestionnaire ou un administrateur, adressez-vous à un administrateur. --- ## Suivre les invitations en attente Tant qu'elle n'est pas acceptée, une invitation reste visible dans la section **Invitations en attente**, avec son délai : « Expire dans 3 jours », « Expire demain » ou **Expirée**. Un administrateur peut : * **Renvoyer** l'invitation : un nouvel email part, avec un nouveau lien valable 7 jours. L'ancien lien ne fonctionne plus. * **Annuler** l'invitation. --- ## Changer le rôle d'un membre Dans la liste des membres, cliquez sur le rôle de la personne, dans la colonne **Rôle**, et choisissez le nouveau. Le changement s'applique immédiatement. ![App Notae AI - Changer le rôle d'un membre](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-membres-changer-role_ht00a9.png =700xauto) Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, et l'organisation doit toujours garder au moins un administrateur. --- ## Retirer un membre Cliquez sur **⋮** au bout de la ligne, puis sur **Retirer de l'organisation**. || **Le retrait est immédiat**, sans demande de confirmation. Vérifiez la ligne avant de cliquer. Les réunions et dossiers de la personne ne sont pas supprimés : ils restent dans l'organisation, et les administrateurs y ont toujours accès. --- ## Qui voit quoi * **Par défaut**, chacun voit ses propres réunions et dossiers, et ceux qu'on lui a partagés (onglets **Partagées avec moi** et **Partagés avec moi**). * **Les administrateurs** voient en plus tous les contenus de l'organisation, dans les onglets **Réunions de l'organisation** et **Dossiers de l'organisation**. Pour les autres rôles, ces onglets sont grisés. * **Partage des nouveaux dossiers** : en bas de **Paramètres › Organisation**, un administrateur peut activer **Partager les nouveaux dossiers avec toute l'organisation par défaut**. Chaque nouveau dossier est alors visible et modifiable par tous les membres ; la case reste décochable au cas par cas. * **Accès global** : pour que tous les membres voient l'ensemble des réunions et dossiers de l'organisation, contactez-nous depuis **Besoin d'aide ?** : ce mode est activé par notre équipe. ![App Notae AI - Réglage Partage des nouveaux dossiers](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-partage-nouveaux-dossier_cy2sp1.png =700xauto) --- ## Bon à savoir * **Un compte appartient à une seule organisation.** Si l'invitation est refusée parce que la personne est déjà membre d'une autre organisation, contactez-nous depuis **Besoin d'aide ?** * **Vous utilisez les bureaux ?** La fenêtre d'invitation demande aussi le **Bureau** que la personne rejoindra. * **Quitter l'organisation** n'est pas possible depuis son propre compte : demandez à un administrateur de vous retirer. --- ## Pour aller plus loin * [Partager une réunion et un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/partager-une-reunion-et-un-dossier-7mpzgd/) * [Changer et réinitialiser votre mot de passe](https://aide.notae.ai/fr/article/changer-et-reinitialiser-votre-mot-de-passe-5zek5r/) Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.