> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.notae.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Faire rejoindre le bot à une réunion Teams ou Meet Le bot de Notae se connecte à votre visioconférence Microsoft Teams ou Google Meet comme un participant, enregistre les échanges et produit la transcription. Il existe trois façons de l'inviter. Tous les utilisateurs peuvent le faire, depuis l'application web ou l'application ordinateur. --- ## Coller le lien de la réunion 1. Cliquez sur **Nouvelle réunion**, puis sur **Bot d'enregistrement**. 2. Dans **Lien**, collez le lien d'invitation Teams ou Meet. Si vous ne savez pas où le trouver, survolez **Où trouver le lien de la réunion ?**. 3. Réglez **Date et heure de connexion** : le bot se connectera à ce moment-là. Cliquez sur **Maintenant** pour une réunion déjà commencée. 4. Vérifiez le **Nom visible sur Teams ou Meet** : c'est le nom que les participants verront. 5. Choisissez le **Compte rendu souhaité** : il sera généré automatiquement à la fin de la réunion. 6. Au besoin, ouvrez **Paramètres optionnels** pour choisir la langue de transcription, ajouter du contexte ou un message envoyé par le bot en arrivant. 7. Cliquez sur **Créer le bot**. Tant que la réunion n'a pas commencé, **Modifier le bot** permet de changer le lien, l'heure ou le nom. --- ## Inviter le bot par e-mail Chaque utilisateur dispose d'une adresse d'invitation personnelle, du type `teams+…@inbound.notae.ai`. Vous la trouvez sur la page **Nouvelle réunion**, dans **Inviter le bot par email**, avec un bouton **Copier**. 1. Ajoutez cette adresse aux invités de votre réunion Teams ou Google Meet, **en participant obligatoire** (pas facultatif). Vous pouvez aussi lui transférer l'invitation. 2. Notae crée la réunion et vous envoie un e-mail de confirmation « Réunion créée ». Le bot se connectera à l'heure de début. ![App Notae AI - Inviter le bot par e-mail](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-inviter-bot-email_fapfnz.png =700xauto) Si l'invitation est déplacée, le bot suit le nouvel horaire. Si elle est annulée, la réunion est supprimée de Notae. || Si vous transférez l'invitation, l'organisateur de la réunion peut en être averti. --- ## Connecter votre calendrier Microsoft Une fois votre calendrier Microsoft connecté dans **Paramètres** › **Calendrier**, le bot rejoint automatiquement chaque réunion Teams que vous organisez ou à laquelle vous êtes invité. Vous n'avez plus rien à faire. Voir [Connecter votre calendrier Microsoft à Notae AI](https://aide.notae.ai/fr/article/connecter-votre-calendrier-microsoft-a-notae-ai-19sq9el/). * Les réunions marquées **privées** ou **confidentielles** dans votre calendrier ne sont pas enregistrées. * Pour qu'une réunion ne soit pas enregistrée, passez-la en privée avant son début, ou supprimez-la de Notae. --- ## Admettre le bot dans la réunion Selon les réglages de la réunion, le bot peut attendre dans la salle d'attente. Sur la page de la réunion dans Notae, un message l'indique : « Le bot Notae est dans la salle d'attente de la réunion ». Il faut alors qu'un participant l'admette dans Teams ou Meet. S'il n'est pas accepté au bout de 20 minutes, il abandonne et la réunion passe en erreur. --- ## Pourquoi le bot quitte la réunion Le bot quitte la réunion dans les cas suivants : * un participant l'expulse ; * il n'y a plus personne dans la réunion pendant plus de 5 minutes ; * aucun son n'est détecté pendant plus de 20 minutes ; * l'organisateur met fin à la réunion ; * vous cliquez sur **Arrêter le bot** sur la page de la réunion. Dès qu'il repart, la transcription se lance. S'il n'a rien pu enregistrer, la réunion indique « Aucun audio ne semble disponible ». --- ## Éviter les bots en double Si plusieurs collègues de votre organisation ont connecté leur calendrier, un seul bot rejoint la réunion. La réunion est partagée automatiquement avec les autres participants de l'organisation. En revanche, les méthodes ne se reconnaissent pas entre elles. Si l'un colle le lien et qu'un autre invite le bot par e-mail, deux bots peuvent se connecter. || Pour chaque réunion, choisissez une seule méthode, et convenez entre collègues de qui invite le bot. --- ## Bon à savoir * **Teams et Google Meet uniquement.** Le bot ne rejoint pas Zoom. Pour Zoom ou tout autre logiciel, enregistrez depuis l'application ordinateur avec **Micro + Son de l'ordinateur**. * **Le bot a été refusé** : quelqu'un l'a rejeté de la salle d'attente. Créez une nouvelle réunion pour le renvoyer. * **Pas de bot depuis l'application mobile** : invitez-le depuis l'application web ou ordinateur. * **Le nom et le message par défaut** du bot se règlent dans les paramètres de l'organisation, par un administrateur. Voir [Configurer le bot Teams et Meet](https://aide.notae.ai/fr/article/configurer-le-bot-teams-et-meet-17zmpw6/). --- ## Pour aller plus loin * [Enregistrer une réunion : quelle méthode choisir](https://aide.notae.ai/fr/article/creer-une-reunion-sur-notae-ai-13qmyez/) * [Du transcript au compte rendu : générer, réviser, exporter](https://aide.notae.ai/fr/article/du-transcript-au-compte-rendu-15dnhxj/) * [Configurer le bot Teams et Meet](https://aide.notae.ai/fr/article/configurer-le-bot-teams-et-meet-17zmpw6/) Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.