> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.notae.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Créer un dossier et rédiger un document à partir de vos pièces Un dossier rassemble les pièces d'une affaire : jugement d'ouverture, inventaires, déclarations de créances, comptes rendus d'entretien… L'IA s'appuie sur ces pièces pour répondre à vos questions dans le Chat et pour rédiger vos documents : rapports (LJ, RJ, BES…), synthèses d'offres de reprise, courriers. --- ## 1. Créer le dossier 1. Dans le menu de gauche, cliquez sur **Dossiers**, puis sur **Nouveau dossier**. 2. Saisissez le **Nom du dossier**, puis cliquez sur **Créer**. Pour que vos collègues y aient accès dès le départ, cochez **Partager avec toute l'organisation** avant de créer le dossier. --- ## 2. Ajouter les pièces Cliquez sur **Ajouter des pièces**, ou glissez vos fichiers n'importe où sur la page du dossier. Vous pouvez ajouter des fichiers de votre ordinateur (PDF, Word, Excel, e-mails, images…), des réunions Notae, et des documents de votre logiciel métier s'il est connecté. Formats acceptés, limites et traitement des fichiers : voir [Déposer les pièces d'un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/deposer-les-pieces-d-un-dossier-formats-acceptes-et-limites-lyboun/). --- ## 3. Renseigner le contexte du dossier Le **Contexte du dossier**, en haut de la page, rassemble les informations à retenir sur l'affaire : numéro de SIREN, dates clés, particularités. Il est pris en compte à chaque rédaction. * Cliquez sur **Analyser** : l'IA lit les pièces du dossier et rédige le contexte pour vous. * Ou cliquez sur **ajouter manuellement** pour l'écrire vous-même. Vous pouvez ensuite le compléter avec **Modifier**. --- ## 4. Lancer une rédaction 1. Cliquez sur **Nouvelle rédaction**. 2. Choisissez le **Modèle** du document à produire. 3. Si besoin, donnez un **Nom** au document et ajoutez des **Instructions supplémentaires / Contexte** qui ne valent que pour ce document. 4. Sous **Sources**, cochez les pièces à utiliser. Sélectionnez les pièces utiles plutôt que tout le dossier. 5. Cliquez sur **Lancer la rédaction avec N sources**. La rédaction prend quelques minutes, le temps que chaque pièce soit analysée. Vous n'avez pas besoin de rester sur la page : si l'option **Recevoir un email lorsque le document est prêt** est cochée, un e-mail « Document prêt » est envoyé dès qu'il est terminé. Le document apparaît aussi dans **Pièces du dossier**, parmi les générations. || Après l'analyse des pièces, le bandeau **Rédactions suggérées** propose les modèles les plus adaptés à votre dossier. --- ## 5. Relire et améliorer le document Le document généré est une base de travail à relire. * **Vérifier les sources** : les pastilles dans le texte renvoient à la pièce et à la page d'où vient l'information. La liste complète figure en bas, dans **Pièces citées**. Une citation est fausse ? Signalez-la depuis sa pastille. * **Points à vérifier** : cet encadré liste ce que l'IA vous recommande de contrôler. * **Demander une modification** : écrivez votre demande dans la zone **Que voulez-vous modifier ?**, en bas du document. Chaque modification crée une nouvelle version ; retrouvez les précédentes dans **Historique des versions**. * **Donner votre avis** : notez le document avec les étoiles, expliquez ce qu'il fallait corriger et, si vous le souhaitez, joignez la version finale attendue. Ces retours servent à ajuster vos modèles. --- ## 6. Exporter le document * **Word** : cliquez sur **Word**, choisissez une trame, puis **Exporter en Word**. * **Votre logiciel métier** : si MH25 ou Gemarcur est connecté, un bouton à son nom envoie le document dans le dossier correspondant. * **Copier** : l'icône **Copier le contenu** copie tout le texte. --- ## Poser des questions sur le dossier Pour obtenir une information sans lancer de rédaction, ouvrez le **Chat** du dossier. Il lit les pièces, cite ses sources et peut aussi consulter la fiche d'une entreprise (Pappers), Légifrance ou le web. Voir [Utiliser le Chat d'un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/utiliser-le-chat-dun-dossier-zqfgms/). --- ## Anonymiser un PDF avant de le transmettre Pour transmettre une pièce sans les données personnelles qu'elle contient, ouvrez le menu **Outils**, entre **Chat** et **Nouvelle rédaction**, puis **Anonymisation**. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône **Anonymiser ce PDF**, au survol d'une pièce PDF. La pièce du dossier n'est pas modifiée. Voir [Anonymiser un PDF avant de le transmettre](https://aide.notae.ai/fr/article/anonymiser-un-pdf-avant-de-le-transmettre-1wb7r3c/). --- ## Pour aller plus loin * [Déposer les pièces d'un dossier : formats acceptés et limites](https://aide.notae.ai/fr/article/deposer-les-pieces-d-un-dossier-formats-acceptes-et-limites-lyboun/) * [Retrouver, archiver et supprimer vos dossiers](https://aide.notae.ai/fr/article/retrouver-archiver-et-supprimer-vos-dossiers-1ywiww9/) * [Partager une réunion et un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/partager-une-reunion-et-un-dossier-7mpzgd/) * [Choisir le bon modèle pour votre besoin](https://aide.notae.ai/fr/article/choisir-le-bon-modele-fbep9p/) * [Le document généré ne me convient pas : que modifier ?](https://aide.notae.ai/fr/article/le-document-genere-ne-me-convient-pas-kf6gje/) * [Anonymiser un PDF avant de le transmettre](https://aide.notae.ai/fr/article/anonymiser-un-pdf-avant-de-le-transmettre-1wb7r3c/) Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.