> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.notae.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Comprendre le vocabulaire de Notae : dossier, réunion, modèle, trame, contexte Notae repose sur cinq notions que vous retrouvez sur tous les écrans : la **réunion**, le **dossier**, le **modèle**, la **trame Word** et le **contexte**. Cet article explique à quoi sert chacune, et comment elles s'assemblent pour produire vos documents. --- ## En bref | Mot | Ce que c'est | Ce qu'il détermine | | ---- | ---- | ---- | | **Réunion** | Un échange oral enregistré, puis transcrit | La matière : ce qui a été dit | | **Dossier** | Les pièces d'une affaire, réunies au même endroit | La matière : ce qui est écrit | | **Modèle** | Les consignes de rédaction d'un type de document | Le fond : plan, règles, style | | **Trame Word** | Le fichier Word aux couleurs de votre cabinet | La forme : en-tête, polices, mise en page | | **Contexte** | Les informations que vous donnez en plus à l'IA | Ce que l'IA doit savoir | --- ## La réunion Une **réunion** est un échange oral que Notae enregistre, transcrit, puis transforme en document écrit. Vous la créez depuis **Réunions**, avec le bouton **Nouvelle réunion**. Trois sources vous sont proposées : * **Bot d'enregistrement** : un bot rejoint votre visioconférence Teams ou Google Meet et l'enregistre à votre place. * **Micro** : pour une réunion en présentiel. Dans l'application ordinateur, l'option devient **Micro + Son de l'ordinateur** et capte aussi vos visioconférences, quel que soit le logiciel utilisé. * **Fichier audio** : vous déposez un enregistrement existant (MP3, WAV, M4A…). Vous pouvez aussi enregistrer depuis l'application mobile, avec **Nouvel enregistrement**. Une réunion ouverte présente deux onglets : * **Transcript** : le texte intégral des échanges, avec les intervenants. * **Comptes rendus** : les documents rédigés à partir du transcript, selon le modèle choisi. ![App Notae AI - Une réunion et ses onglets Transcript et Comptes rendus](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-reunion-onglets_163pxqv.png =700xauto) --- ## Le dossier Un **dossier** rassemble les pièces d'une affaire : jugement d'ouverture, inventaires, procès-verbaux, échanges… Notae les lit toutes ensemble pour rédiger vos documents. Vous le créez depuis **Dossiers**, avec le bouton **Nouveau dossier**, puis vous y déposez vos pièces avec **Ajouter des pièces**. Depuis un dossier, vous pouvez : * lancer une **Nouvelle rédaction** : Notae rédige un document (rapport, synthèse, courrier…) à partir des pièces, selon le modèle choisi ; * poser vos questions dans le **Chat**, qui s'appuie sur les pièces du dossier ; * anonymiser un PDF avant de le transmettre, depuis le menu **Outils**. ![App Notae AI - Un dossier, ses pièces et le bouton Nouvelle rédaction](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-dossier-pieces-outils_3o36rq.png =700xauto) || **Réunion et dossier se complètent.** Depuis une réunion, le bouton **Ajouter à un dossier** la range dans un dossier. Son transcript ou son compte rendu devient alors une pièce, utilisable dans vos rédactions. --- ## Le modèle Un **modèle** contient les consignes qui indiquent à l'IA comment rédiger un type de document : son plan, ses règles métier, son style. Il existe par exemple des modèles de rapport d'ouverture, de synthèse d'offres de reprise, de rapport de fin de mission ou de compte rendu de rendez-vous. Vous choisissez un modèle à chaque génération : * dans une réunion, au moment de générer un compte rendu ; * dans un dossier, au moment de lancer une **Nouvelle rédaction**. Le modèle détermine **le fond** du document, pas sa mise en forme Word. Selon votre rôle, vous avez aussi accès à la page **Mes modèles**, dans le menu de gauche. Elle permet d'activer les modèles utiles à votre organisation et de personnaliser ceux qui sont configurables. --- ## La trame Word Une **trame Word** est le fichier Word qui donne sa mise en forme à votre document : papier à en-tête, polices, marges, style des titres. Elle est préparée par Notae à partir des documents de votre cabinet. La trame intervient **à l'export**, pas à la rédaction : 1. Depuis un compte rendu ou une rédaction, cliquez sur **Word**. 2. Dans la fenêtre **Exporter en Word**, choisissez la trame. 3. Cliquez sur **Exporter en Word**. ![App Notae AI - Choix de la trame dans la fenêtre Exporter en Word](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-export-word-trame_1mx9e0o.png =700xauto) Un même document peut ainsi sortir dans plusieurs trames, sans être rédigé à nouveau. Si aucune trame ne convient, le lien **Demander une nouvelle trame** vous met en relation avec notre équipe. --- ## Le contexte Le **contexte**, ce sont les informations que vous donnez à l'IA en plus de vos pièces ou de votre enregistrement. Le contexte apparaît à quatre endroits, avec une portée différente à chaque fois : | Où le trouver | Libellé | S'applique à | | ---- | ---- | ---- | | **Paramètres** › **Contexte & Variables** | Contexte de l'organisation, Contexte personnel | Tous vos documents ; le contexte personnel aussi dans le Chat | | Fenêtre **Générer un compte rendu** | Contexte de la réunion | Ce compte rendu uniquement | | Page d'un dossier | Contexte du dossier | Toutes les rédactions du dossier | | Fenêtre **Nouvelle rédaction** | Instructions supplémentaires / Contexte | Cette rédaction uniquement | Quelques exemples : * **Contexte personnel** : « Je suis mandataire judiciaire à Lyon, toujours me désigner comme Maître \[Nom]. » * **Contexte de la réunion** : le type de procédure, les noms et qualités des participants, la société concernée. * **Contexte du dossier** : les faits essentiels de l'affaire. Le bouton **Analyser** le remplit à partir des pièces. * **Instructions supplémentaires** : « Insiste sur la situation de l'emploi. » Le contexte personnel complète celui de l'organisation. Le contexte de l'organisation ne peut être modifié que par un administrateur. --- ## Comment tout s'assemble 1. Vous partez d'une **réunion** ou d'un **dossier** : c'est la matière. 2. Vous choisissez un **modèle** : il fixe le plan et les règles de rédaction. 3. Le **contexte** complète ce que l'IA doit savoir. 4. Notae rédige le document : un **compte rendu** pour une réunion, une **rédaction** pour un dossier. 5. À l'export, la **trame Word** lui donne la mise en forme de votre cabinet. --- ## Bon à savoir * **Modèle ou trame ?** Si le problème touche au contenu (plan, formulation, section manquante), c'est le modèle. S'il touche à l'apparence (en-tête, police, marges), c'est la trame Word. * **Transcript ou transcription ?** C'est la même chose : l'application web dit « Transcript », l'application mobile « Transcription ». * **Réglages par défaut** : dans **Paramètres**, la page **Modèle** définit le modèle utilisé automatiquement après vos réunions, et la page **Trame Word** la trame proposée par défaut à l'export. Un réglage personnel est prioritaire sur celui de l'organisation. * **Vous ne voyez pas Mes modèles ?** La page n'est pas proposée à tous les rôles. Adressez-vous à l'administrateur de votre organisation. * **Sur mobile**, vous enregistrez et consultez vos réunions ; les comptes rendus se génèrent depuis l'ordinateur. --- ## Pour aller plus loin * [Créer une réunion sur Notae AI](https://aide.notae.ai/fr/article/creer-une-reunion-sur-notae-ai-13qmyez/) * [Créer et gérer un dossier sur Notae AI](https://aide.notae.ai/fr/article/creer-et-gerer-un-dossier-sur-notae-ai-117jmqj/) * [Partager une réunion et un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/partager-une-reunion-et-un-dossier-7mpzgd/) * [Télécharger et utiliser l'application mobile Notae AI](https://aide.notae.ai/fr/article/telecharger-et-utiliser-lapplication-mobile-notae-ai-2zynks/) Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.