> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.notae.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Anonymiser un PDF avant de le transmettre L'outil **Anonymisation** masque les données personnelles d'un PDF, par exemple un scan que vous devez transmettre à un tiers. Il produit une copie anonymisée à télécharger. Vos pièces ne changent pas : ni le PDF d'origine ni sa version anonymisée ne sont ajoutés aux pièces du dossier ou au Chat. Sont masqués automatiquement : les **noms**, les **dates de naissance**, les **adresses**, les **NIR**, les **IBAN** et les **signatures**. --- ## Lancer une anonymisation Dans un dossier, trois chemins mènent à l'outil : * le menu **Outils**, entre **Chat** et **Nouvelle rédaction**, puis **Anonymisation** ; * l'icône **Anonymiser ce PDF** (un œil barré), qui apparaît au survol d'une pièce PDF, en bout de ligne : la pièce est déjà sélectionnée ; * sur la page **Anonymisation**, glissez directement un PDF de votre ordinateur. Ensuite : 1. Dans la fenêtre **Anonymiser un PDF**, glissez un PDF depuis votre ordinateur, ou choisissez **une pièce du dossier**. 2. Vérifiez le fichier, son nombre de pages et le quota restant. 3. Cliquez sur **Lancer l'anonymisation**. Notae indique la durée estimée : environ 5 minutes pour 100 pages. Vous pouvez fermer la fenêtre, l'avancement s'affiche dans l'historique de la page **Anonymisation**. ![App Notae AI - La page Anonymisation, sa jauge de quota et l'historique](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-anonymisation-historique_5w6jmv.png =700xauto) --- ## Relire avant de transmettre Quand l'état passe à **Terminée**, cliquez sur la ligne de l'historique pour ouvrir la relecture : * à gauche, la liste des pages indique le nombre de bandeaux posés sur chacune ; * les filtres **Toutes**, **À relire** et **En échec** vous aident à cibler les pages à contrôler ; * le bouton **Anonymisé** / **Original** (ou la touche O) compare la page masquée et la page d'origine. Notae signale les pages à vérifier en priorité : une écriture manuscrite, qui n'est pas masquée, ou une page où aucune donnée n'a été détectée. ![App Notae AI - La relecture d'un PDF anonymisé](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/1/6/f4160676dc7fc000/notae-anonymisation-relecture_sopmrf.png =700xauto) || L'anonymisation est automatique et peut comporter des oublis. Vérifiez chaque page avant de transmettre le document. --- ## Télécharger le PDF anonymisé Cliquez sur **Télécharger** dans la relecture, ou sur **⋯** au bout de la ligne, puis **Télécharger le PDF anonymisé**. Le fichier s'appelle « \[nom d'origine] — anonymisé (JJ/MM/AAAA) ». Si des pages sont **en échec**, le téléchargement est bloqué : cliquez sur **Relancer** pour les traiter de nouveau. Une relance ne compte pas dans le quota. --- ## Le quota mensuel Chaque organisation dispose de **1 000 pages par mois**. Le compteur repart à zéro le 1er du mois. La jauge, en haut de la page **Anonymisation**, indique les pages déjà utilisées. Quand le quota est atteint, cliquez sur **Quota atteint · demander plus de pages** : la conversation avec notre équipe s'ouvre, avec votre demande déjà rédigée. --- ## Limites * **PDF uniquement**, jusqu'à **600 pages** et **150 Mo**. Divisez un document plus long en plusieurs PDF. * Les PDF protégés par un mot de passe ne peuvent pas être anonymisés. * Un même PDF ne peut être traité qu'une fois à la fois. * La liste des données masquées est fixe : vous ne pouvez pas en ajouter ni en retirer. --- ## Qui peut faire quoi * **Éditeur** du dossier : lancer, relancer et supprimer une anonymisation. * **Lecteur** : consulter l'historique, relire et télécharger les PDF anonymisés. Dans le menu **⋯** d'une ligne, **Supprimer le PDF anonymisé** et **Supprimer le PDF d'origine** effacent les fichiers de l'anonymisation. Une pièce du dossier ne se supprime pas depuis cet outil. Supprimer un fichier ne rend pas de pages au quota. --- ## Bon à savoir * **Le menu Outils** peut proposer d'autres outils selon votre organisation. * **Vous ne voyez pas le menu Outils** ni l'icône **Anonymiser ce PDF** ? Contactez-nous depuis **Besoin d'aide ?** --- ## Pour aller plus loin * [Déposer les pièces d'un dossier : formats acceptés et limites](https://aide.notae.ai/fr/article/deposer-les-pieces-d-un-dossier-formats-acceptes-et-limites-lyboun/) * [Créer un dossier et rédiger un document à partir de vos pièces](https://aide.notae.ai/fr/article/creer-et-gerer-un-dossier-sur-notae-ai-117jmqj/) * [Partager une réunion et un dossier](https://aide.notae.ai/fr/article/partager-une-reunion-et-un-dossier-7mpzgd/) Une question ? Cliquez sur **Besoin d'aide ?**, en bas à gauche de l'application, pour écrire à notre équipe.